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办公室主任总结(有人说办公室主任相当于单位二把手,你同意这个观点吗

 

2023/7/7 1:03:10 ('互联网')

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有人说办公室主任相当于单位二把手,你同意这个观点吗

办公室主任“相当于”单位二把手。

主要是“相当于”!

办公室主任在一个单位是起承上启下的作用。

一般来说,单位一把手主管部门是:财务部、办公室。

办公室是贯彻公司规章制度的执行部门;

办公室是协调各部门工作的协调者;

办公室是公司信息传递的纽带!

办公室主任可以直接向单位一把手汇报工作。

由于办公室主任经常和一把手打交道,所以,好像办公室主任权利很大。实际上也是单位的一名中层干部。

一般来说,办公室负责接待外来客人,有时候,单位一把手会带办公室主任参加一些接待客人的聚餐。

人们认为办公室主任必须能喝酒,其实不然。

办公室主任只是负责来客的住宿、饮食、旅游的安排工作。根据领导旨意,安排不同的规格。

办公室主要是组织协调公司质量体系认证工作、大型会议组织工作、公司年会的组织工作、清产核资的组织工作、月度例会的组织工作、不同职位员工的年终述职布置工作、年终评优工作、年终员工工作总结布置工作、大型团建活动的组织工作、大型展会的布展组织协调工作、协调与政府相关部门的关系工作等。

办公室主任要时刻掌握员工思想动态,建立健全公司信息流通机制,形成一个闭路信息环。及时、有效的掌握重要信息。

由于办公室主任受一把手直接领导,相比较而然,比其他同级中层干部更有机会与一把手接触,更有机会掌握公司动态。从这种意义来说,办公室主任与其他中层干部比,地位更高一些。

我做了9年大型私企办公室主任,经常和老板接触。向老板汇报工作时,对于领导提出的问题,要有几个解决预案,供领导决策。掌握领导的思维取向,领导的个性,汇报工作要简明扼要,言简意赅。切中要害,条理清晰。

题外话:

关于陪酒问题,现在官场很少喝白酒,基本上喝红酒。

办公室主任和老板陪客人时,办公室主任一般坐在边座。老板和主宾坐正座。最好你做在老板斜对面。以便观察老板和逐步的动态。如果老板和主宾窃窃私语时,你最好回避一下。

一般招待用户也不需要办公室主任参加。销售处长等参加就可以了!

办公室主任是打杂的还是储备干部有没有前途

你算是问对人了,我就在单位办公室工作。这样给你说吧,如果某单位有1个提拔领导的名额,那么这个名额肯定是办公室主任的。你这么问,说明你对于官场提拔的套路不是太清楚,下面就给你讲3个底层套路。

1.主要领导肯定优先提拔自己最亲近、最信任的人,办公室主任恰好符合这一点。

一般来说,上级组织部门是根据主要领导的推荐来决定提拔谁的,换句话说,一个单位的主要领导对本单位人员的提拔具有决定权。

按照人之常情,人们都会提拔重用自己身边的人、自己信任的人,而作为长期为主要领导服务的办公室主任,当然是具有得天独厚的优势条件。

我们单位的办公室主任几乎没有自己的时间,上班的时候随时在办公室等候主要领导,如果领导出门调研工作或视察工作,一定会跟随前往;下班期间,如果有一些公务性质的接待也会一同前往;节假日也会随时在单位等候领导的安排,以便随时解决主要领导的一些吩咐。

可以说,办公室主任一天到晚都在围绕着主要领导转,他在主要领导心中的位置,比普通的班子成员还要重要,试问,当有一个提拔的名额,他不给办公室主任,给谁?

2.办公室主任在日常工作中就练就了掌控全局的能力,所以,他具备当领导的实力。

当然了,办公室主任除了协助主要领导处理一些公务以外,还要做好本单位各项工作的协调和调度。

比如,某单位有一项工作是涉及到全单位各个部门的,那么,这种工作一般都是由办公室来牵头负责的,办公室在此时就代表了本单位主要领导的意志,可以对各部门进行调度和统筹安排,在这种统筹安排、协调调度的过程中,就锻炼了办公室主任的管理能力和掌控全局的能力。可以说,一些大的、系统性的工作只有交给办公室才能解决,因为办公室就是一个指挥中心,各部门必须听从他的指挥。

3.办公室主任能接触到普通中层干部接触不到的信息和层次,对于提拔升迁有重要的帮助。

由于办公室主任经常陪同单位的主要领导参与一些公务接待,能够接触到上级人士,通过与他们交流能够获取一些其他部门所得不得的信息,而这些信息对于办公室主任的提拔具有非常重要的作用。

前段时间,我们单位要进行领导干部提拔,每个单位有3个名额,在此之前没有人知道这件事,组织部突然就去单位考察,一般的部门负责人都很慌张,完全没有准备,而办公室主任却表现的胸有成竹,结果在本次考察中顺利的获得提拔。

所以,办公室主任是一个单位信息最灵通的,他能够得到同级部门负责人所了解不到的信息,对于自己的升迁提拔很有帮助。

总之,办公室主任是一个单位非常关键的人物,尽管他所干的事非常的杂乱,但他却不是打杂的,而是实实在在的储备干部,当有提拔的机会时,有1个名额也会是他的。

欢迎在评论区发表自己的不同观点。

作者:写作匠,资深体制内成长导师,用工匠精神专注分享体制内的那些事儿。

办公室主任提拔当领导的机会大吗

入行八年,在我们这个行业,办公室主任就是准领导,只要想进步的人都挤破头要担任这一职位。

我入行的前两年就是在办公室工作,深刻体悟到了办公室主任这一职位其实也就是当领导前的一次“能力提升培训”。有了这次“能力提升培训”,离领导的距离就不太远了。

当办公室主任,就有了提拔所需的人际关系。这里的人际关系指的是和领导的关系和一般同事的关系。

毋庸置疑,想要提拔,没有领导举荐,是不具有提拔的可能性的,办公室主任直接服务于领导,能够向下传达领导的意愿,向上为领导提供参谋,有着别人没有的能获得领导青睐的机会。

想要提拔,同事关系也必不可少,但是相对其他部门,办公室主任有着与同事处关系的得天独厚的优势,为什么?因为办公室是枢纽部门,任何部门都有亲密的接触,办公室主任更是这种接触的主要人物。

当办公室主任,就有了当领导所需的各种见识。办公室主任可以见识到哪些?数不胜数。

可以接触到全镇工作的方方面面,就拿平时重点工作成立的领导组来说,任何工作领导组必然包含办公室主任,办公室主任在各项工作中确实不可缺少,没有他,各项工作就缺乏统筹协调。

办公室主任可以学到很多工作方式方法。一个办公室主任,也是单位的“外交官”,要经常与同级单位之间进行交流,要经常代表单位与上级单位进行工作对接,这过程中,别人的很多工作方式方法被办公室主任学来了。

当办公室主任,就有了当领导所需的应变能力。能够应对各种问题。

你认为办公室主任还有什么事没有经历过呢?答案是没有的。

我之前的办公室主任,面对领导训斥,能够从容以对,既能让领导发泄不满,又能让领导相信不会有一次。面对同事刁难,总能够以柔克刚,最后刚柔并济的回击,让同事心服口服。

我之前的办公室主任,面对业务工作中出现的问题,总是有各种解决办法,可以对业务进行修正,可以联系上级单位协调,可以结合实际灵活解决。

当然,办公室主任提拔的可能性基本可以确定,可办公室主任却不是好当的,没有一定能力确实很难驾驭,但当你能驾驭了,说明可以成为准领导了。

我52岁,而单位一把手的处长才46,他让我当办公室主任,接吗

你52岁,而单位一把手的处长才46岁,他让你当办公室主任?

不是接不接的问题。

是人们搞不明白你的单位是什么性质企业?

是政府部门、事业编制单位、正规国企?

上述这些单位提拔干部是需要组织考核的,是经过领导班子讨论通过,发布任命事项。

你的单位一个处长想让谁当办公室主任就能够有决定权?



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