湘老龄发〔2011〕6号

　　各市州、县市区老龄工作委员会：

　　近期，个别地方违反《湖南省实施〈中华人民共和国老年人权益保障法〉办法》（以下简称《实施办法》）关于“向全省广大老年人颁发全省统一制作的《老年人优待证》的规定”，未经省老龄委同意，擅自印制本地和湖南省《老年人优待证》（以下简称《优待证》），并公开向社会发放。这一错误作法，造成了全省老年人《优待证》统一印制、统一编号、统一发放和管理工作的混乱。为严格按规定做好《优待证》的发放和管理工作，现就有关事项再次明确如下：

　　1、从2010年6月1日起，全省启用省老龄委统一设计制作的新版《优待证》，不再印制70周岁以上《优待证》（已经印制和发放的继续使用，不需更换）。《优待证》纸张均采用证券纸制作，内压“湖南省老年人优待证”字样的防伪水印。各地区老龄办要依法认真做好《优待证》的发放和管理工作，切实维护广大老年人的合法权益。

　　2、新版《优待证》印制厂家（湖南宏远印务有限公司）系通过省财政招标确定。为保证优待证的全省统一，请各地老龄办自行与该印制厂家商签印制协议，按规定印制优待证。严禁私自盗印或自制《优待证》。已经私自印制《优待证》的地区，要立即停止印制和发放，所印《优待证》要即时全部作废（销毁），并将详细处理情况上报省老龄办；已经发放的，要于2012年6月底前全部回收并换发全省统一印制的新版《优待证》。

　　3、2012年1月1日以后，各市（州）、县（市、区）老龄办必须使用湖南省老龄信息管理系统，对《优待证》实行网上办理发放和管理。已经使用老龄信息管理系统办证的单位，证件须联网打印，严禁手工填写。

　　4、办理《优待证》时，须验证申领人身份证（第二代身份证），申领人须交近期免冠一寸彩色照片一张，《优待证》须在持证人照片左下角加盖钢印方可有效。《优待证》号为持证人身份证号码，一人一证，只限本人使用，严禁转借或转让。

　　5、全省《优待证》所使用的钢印系经公安部门批准的制作点定点制作，各地在使用过程中遇到钢印损毁须重新制作的，须向省老龄办申报，得到许可后按具体要求到指定点制作，不得私自定制。

　　6、《优待证》原则上实行属地发放。省内异地居住的老年人可持居住地社区（村）委会介绍信到当地县级及以上老龄办办理《优待证》。在湘定居的非湘籍老年人须凭居住地公安部门开具的证明（或暂住证）到当地县级及以上老龄办办理《优待证》。

　　7、为严肃优待证的发放管理，凡遗失《优待证》要求补发的，须按照省老龄委《关于免费发放老年人优待证有关事项的通知》（湘老字〔2005〕14号）文件规定，先登报挂失后方可补发，挂失费由补证人自己承担；或由当事人提出补证申请，经户籍所在地（暂居地）社区（村）居委会和街道（乡镇）两级证明情况属实后，可补发。《优待证》破损不能继续使用的，可视情况收回原证后予以补发。

　　8、持有《优待证》的老年人，在全省范围内享受《中华人民共和国老年人权益保障法》和我省《实施办法》以及省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强老年人优待工作的意见》（湘办〔2009〕67号）规定的各项优惠待遇。

湖南省老龄工作委员会

二〇一一年十一月二十四日

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