数字签名在线生成(电子签名怎样制作
发布时间: 2023-07-10

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电子签名怎样制作

电子签名(Electronic Signature)是一个泛术语,准确的中文全称应为:电子方式签名,指的是表明接受协议或记录的任何电子过程,典型的电子方式签名常见的身份验证方法是验证电子邮件地址,如果需要提高安全性,则需要使用多因素身份验证。电子方式签名应该使用安全流程控制来证明签名过程,用户收到的已签名文档应包含签名过程审计报告。如果用户设置了使用手写签名图样或印章图片,电子方式签名存在一个无法验证手写签名或图章的图片是否的确是签名者本人的签名或是否的确是该单位的图章的问题。合同签署各方只能要么相信此签名图片,要么通过其他方式去验证签名图片的真实性。这是电子方式签名的不足之处。
数字签名(Digital Signature)则是电子签名的一种特定类型,可以说是一种改进型的更加可信的电子方式签名,准确的中文全称应为:数字方式签名,简称:数字签名,以区分电子方式签名。数字签名是使用数字证书来验证签名者的身份,并通过密码算法将签名者身份绑定到文档中来证明签名行为的不可否认,已签名文档无需包含签名过程审计报告,签名者的身份验证则由证书颁发机构(CA)或信任服务提供商(TSP)完成。
目前国外主流的厂商如DocuSign和Adobe
Sign都是采用电子方式签名实现合同在线签署,仅验证签署各方电子邮件地址后就可以完成合同签署,但是为了保证签名后的合同电子文件不会被篡改,用户签署完成后再用签名服务平台的PDF签名证书对合同文件进行数字签名。也就是说:签名人并没有自己的数字证书用于签名文档,依据国外有关电子签名法,电子方式签名的电子合同是具有法律效力的。而依据我国《电子签名法》只有采用数字签名方式才具有同手写签名和单位盖章同等法律效力。
我签文档服务仅支持数字方式签署方式,不提供电子方式签署,因为我们认为仅验证合同签署人的邮箱是不够的,特别是对于不见面的网上电子合同签署。密信电子合同签署服务采用数字方式签署,验证每个签署人的真实身份,并自动为每个签署人配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名合同文件。密信文档数字签名服务也仅提供数字方式签名,验证文档签名者真实身份,并自动为每个签名者配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名各种PDF文档。
我签文档服务全部采用Adobe全球信任的PDF签名证书用于数字签名和附署Adobe全球信任的时间戳签名,数字签名支持Adobe

签名长期有效(LTV)技术,已保证已签名的文档的签名长期有效。所有完成的电子合同签署和电子文档签名都采用RSA证书和国密证书实现双证书双签名和双时间戳,确保每一份电子合同和电子文档的数字签名全球信任和国密合规。

电子签名流程是怎样的

各大电子合同平台上的电子签名流程都大同小异。下面小编以我们的电子合同平台为例,电子签名流程如下:

电子签名流程第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。

电子签名流程第二步:在线签署

实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。

电子签名流程第三步:发送合同

在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。

电子签名流程第四步:对方签署

对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。

电子签名流程第五步:合同存储

与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。

电子签名流程第六步:合同管理

电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。

由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。

远程办公,可以把领导的签字变成电子签名吗

答案是可以的,但要领导自己来申请,想要制作有法律效力的电子签名,一般需要到第三方电子签名平台进行制作。

之所以需要第三方平台,是因为根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名需要满足的要求有:锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。而个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:

1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;

2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;

3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;

那么制作的过程很难吗?答案恰恰相反,以我平台为例,只要登录注册我平台(可以在电脑上进行,也可以在手机上进行),然后进行实名认证,通过后就可以在线制作电子签名(印章),或者把之前按要求制作好的签名(印章)上传就可以生成有效的电子印章了。

个人用户,可在我平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。



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