新手仓库管理技巧(新接手的仓库,如何快速上手
发布时间: 2023-07-07

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新接手的仓库,如何快速上手

俗语说的好:“新官上任三把火”,开展一项新工作,大家都想快速的上手,快速的做出成绩。那么,新接手的仓库,如何快速上手呢?我提供三个思路,供参考。

一、不要去快速上手。

这不瞎扯吗?问题问的是如何快速上手,这里却让不要快速上手。

先不要忙着反对。有一句古话,欲速则不达,我们做事情,做管理,不是进行体育比赛,要想最快的速度,最好的方法就是减缓速度。

新接手的仓库,不要去快速上手,是告诉大家,我们不要老是想着如何快速上手,而是着手眼前的工作,先完成眼前的事项和领导布置的任务,先去做我接下来说的两种工作(第二、第三个思路)。


二、沉下去,切实了解现状。

新接手的仓库,要想快速上手,必须沉下去,切实的了解仓库的现场。

1、仓库的人员状况。管理,归根结底都是人,对人的了解是做好管理第一步,也是必须要做的工作。

2、仓库目前各项制度与流程的执行状况。这是仓库现状的重要组成部分,了解了这些,上手工作才知道从何入手。

3、仓库目前指标达成状况。也就是说,了解仓库目前处于什么样的水平,有哪些方面的提升方向与提升空间。

4、仓库各项业务相关的对接部部门与对接人员。这点,直观点说,就是要知道在仓库之后自己应该和谁打交道。

5、那些明面暗面的关系户。这点不细说,但是必须的。


三、学习,切实懂得仓库制度与流程。

只有切实懂得仓库制度与流程,才有可能快速上手仓库的工作。

仓库学习可以分为三个方面,一是自行去看,去查资料;二是不断的询问,询问各相关人员;三是在实践中去发现问题,从而促进进一步学习。


新接手的仓库,如何快速上手呢?不要去快速上手;沉下去,切实了解现状;学习,切实懂得仓库制度与流程。

如何提高仓库管理的准确率

库存准确率,也称做账实相符率,这个指标是仓库管理最核心的指标,也是最重要的指标。仓库管理如果只考核一个指标,那么,肯定是库存准确率。可以这么说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

所以,对于仓库管理来说,如何提高仓库管理的准确率是仓库管理人员第一个要面对并将长期面对的问题。

那么,如何提高仓库管理的准确率呢?记得我前段时间在悟空问答回答了一个问题《仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?》,这两个问题其实是同一个问题,因为,“账、物、卡”一致就是库存准确,库存准确了,账物卡自然一致。

所以做到“账、物、卡”一致的方法,也就是如何提高仓库管理的准确率的方法。复述如下。

做好账实相符,提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。

一、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

二、及时做账,日事日毕。

及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。

三、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。

盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

小结:提高库存准确率,只有一个办法,按流程操作。

仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到有三个关键点是:凭单出入库、日事日毕和每日盘点。



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