excel是什么?Microsoft Office Excel功能到底有多强
发布时间: 2023-07-18

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excel是什么

是什么:

电子表格

微软公司的办公软件之一

有啥用:

主要用于存储数据,如销售信息、人事信息、财务信息、商品信息等等。

Microsoft Office Excel功能到底有多强大

谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。

1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1:在Excel表中创建清单

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

Step3:设置邮件合并的字段

Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。

②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。

如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。

2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化

其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。

1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。

①批量打印

知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”

实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。

②制作各种管理系统

如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。

3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单

微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。

有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。

PowerBI创建的数据分析模型。

这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

Excel真的很难学吗

Excel真的很难学吗?

谢谢邀请!

其实Excel一点都不难学会,难的是精通。

Excel等级大致可以分为,入门级、专家级和大师级。

入门级:会用Excel制作简单表格,知道怎么调整表格的格式(行高、列宽、字体颜色等。)、知道如何保存、打印、知道怎么输入数据等一些简单操作

专家级:会使用Excel选项卡里的各种工具,会自定义选项卡工具,能使用Excel选项卡里的工具和常用的函数进行简单的数据分析。

大师级:能熟练使用Excel的各种函数和各种工具进行数据分析,制作各种图表。

要想学好Excel必须在工作中学习,只有不断的使用和解决实际的问题才能不断的提高自己的Excel技能水平。

再就是要能教会别人使用,也是能快速提高自己技术水平的方式。

怎么系统学习Excel好

我工作这些年大致计算一下,我使用excel的时间远超过3000小时以上,结合我的经验,我觉得要系统的学好EXCEL最重要的是找到“一个方向”

所谓一个方向,就是一条学习思路,从哪开始,中途需要经历哪些环节,最终达到一个什么目的。

现在网上的EXCEL教程非常多,由于EXCEL服务各行各业, 每一个领域学习的内容都不太一样,光函数就好几百个,并不需要全部学会,否则你会浪费很多时间,挫伤你的学习兴趣。根据我的经验你可以分这几个步骤进行学习:

一、基础操作类:EXCEL软件的安装,界面的认识,每个按钮分别由什么作用,单元格基础操作,这个在网上看一些基础教程类,这个过程学习进度非常快。

二、函数类:学习一些常用函数,比如统计类函数,逻辑类函数,文本处理类,查找类,等等 如果你的工作单位是上了系统的,那你处理的数据会比较单一,这些函数足够用了,函数不在于学习的个数多,而是在于能不能理解透这些函数,并且把学会的函数组合起来,也就是函数嵌套使用,这些函数又可以组成无数个花样。这个阶段学习进度也很快,最重要的是多练习。

三、VBA的学习,主要是拓展excel的功能,就是说EXCEL没有现成的功能,根据你的需要你自己设置。VBA是EXCEL最终解决方案,可以在学完第二阶段学习,进入了VBA领域你会感觉自己从一个湖跳到了一个大海里,可学的东西非常多。这个阶段学习难度会加大很多,如果你想成为EXCEL“高手”那必然要学习,否则可以略过这个版块。

好了说了这些只是大致介绍了一个学习方向,初学者最好的办法就是先把一、和二最好结合实际案例进行学习,贴近工作,最后祝你学习愉快

怎样用excel做表格

1、打开Excel。

2、点击页面布局,再点击纸张大小。

3、选择纸张大小,一般使用A4纸。

4、选取第一排表格,点击右键,点击合并旁边的小三角,并选择合并居中。第一排表格用于填写表格名称,如果没有名称可以不用合并。

5、填写分类用于预估所用的表格大小。

6、选择所有数据所要填写的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,也可以按Ctrl+1.

7、点击上方的边框选项,内边框与外部一起选择,自行决定边框的线条样式。

8、在单元格内输入数据,点击保存或Ctrl+s即可。

Excel有多少种功能全部掌握需要多长时间

Excel博大精深,有5个使用层次

1菜鸟玩家,普通操作,数据录入不会使用快捷键

2.键盘钢琴师,熟练作用常规函数,透视表,

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