七大优势还给不了你一个选择电子工资条的理由

很多企业HR都认为工资条是属于鸡肋，不发吧，员工动不动就威胁投诉，发吧，费事费力做好发出，员工看完就随手一扔。

但是作为企业管理来说，工资条是必须要要发的。毕竟：法律赋予员工对自己的工资享有知情权，企业也可以通过工资条降低自己的用工风险。

而在制作工资条方面，采用纸质工资条和电子工资条一向是各大HR争论的焦点，我们来从九大角度客观比较到底谁更具有优势？

纸质工资条VS电子工资条

1、制作过程

纸质工资条制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条；

电子工资条，只需要动一动鼠标就可一键发送！

2、保密程度

纸质工资条保密性不好，纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备，工资条随手扔，容易出现泄密情况。

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电子工资条直接发送到员工手机上，绝对的保密良好。

3、费用成本

纸质工资条使用人力、物力、财力较多，甚至需要占用一天的时间去分发，纸张打印、购买以及置办打印机等设备，真的是极大的浪费；

电子工资条完全没有这些问题，只需要三步，确认助手就能将几千人的工资表在几秒内发到员工手机上，而软件费用又极其便宜。

4、错误率

纸质工资条分发必须小心翼翼，如果发错或者误发对公司以及员工利益都不好，所以分发是有压力的，错误率很高。

电子工资条不需要专门制作，只要保证企业的工资表正常即可，在execl基础上保证了正确率，只要员工手机号等关键信息不出错，基本可以保障100%的正确率。

5、时代发展

现在各个层面都在提倡信息化办公，纸质工资条显然还很落后，从社会效益和经济效益来讲，政府近年来的大力推广也是如此，预告着传统的纸质工资条注定退出历史舞台；

电子工资条是时代的需要，随着企业家的社会责任增强以及更加注重管理效益需求，其普及只是时间问题。

6、管理成本

纸质工资条看似简单的一张工资条，其实背后隐藏着很大的危机。其安全性差导致的企业信息泄密，进而造成负面影响；还有，有的因为纸张原因导致明细不完全，让员工有了小情绪；另外，HR还容易成为员工发泄吐槽目标，直接带来管理成本加高、降低企业效益。

电子工资条的公开、公正、公平、超速、高效、环保等优势，完全避免了这些弊病，大大的提高了管理效率。

7、受时间空间影响

纸质工资条的发送受时间、地点、天气等影响，不可能做到随时随地发送；

电子工资条却可以完全忽视时空问题，即使你在全球的任何地方，全天24小时以及任何极端天气下，都可以发送和接收。

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以手机短信、WEB页面、邮件、微信为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

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