整天瞎忙,如何提高工作成效?工作如何开展才能有所成
发布时间: 2023-07-07

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整天瞎忙,如何提高工作成效

茉莉过往也是一个爱瞎忙的人,特别是做办公室的秘书的时候,跑来跑去一整天,发现很多事情还没有做,而且很多时候,因为要写会议纪要,这边忙了一天,在办公室电话又叮铃铃响个不停,一点都写不下去,而且纪要都是有时间限制的,根本不能等,只能下班在家继续写,导致非常焦虑。

后来茉莉自己摸索了一套方法,提高了工作效率,感觉应用在各个渠道都比以前好多了。

第一,专时专用

早上是茉莉精神和集中力都比较好的时候,所以茉莉会早点到公司,然后就开始先把前一天晚上已经列明的重点工作赶快先做好,如果是感觉比较繁重的,茉莉会先列出一个大纲来做,然后等待稍后时间分段完成。

第二,不被打断

很少工作是不容易被人打断的,其实例如什么客服工作还好,特别是什么电话客服,有时你听电话的时候只有一个客户在和你说话,但是很多工作都是多线程同时开展的,这样就会导致自己容易被打断。所以除非是对方是上司或者是领导,茉莉在被打断的时候才会应答,其他人的打断,茉莉都会告诉对方,我很忙,记录他的要求,然后等下处理。

第三,利用表格管理

茉莉很喜欢用excel表格做记录,第一个表是待办工作,第二个表是已完成工作,例如电话进来说要做什么时候,茉莉先登记在第一个表格,如果是要马上做就即可处理,再把这个事情截取到第二个表格,记录状态。如是往返,不用自己的脑子惦记着太多事情,这样也能减少焦虑感。

综合来说,瞎忙只是因为还没有找到属于自己的节奏,所以题主可以先模仿茉莉的做法,很快你就能找到属于自己的方式方法。

工作如何开展才能有所成效

俗话说:“不会休息就不会工作。”学会时间管理是工作有所成效的前提。

每天工作8个小时,每周工作5天,即便一个年轻人,身体力壮,感觉不到累,其实,体力的,消耗已经暗藏在身体之中了。

不懂休息的人,一旦持续工作,身体就会提意见,导致筋骨疲软、思维迟钝,心绪阻滞。唯有注意做到劳逸结合,方能保持旺盛的体力、脑力和正常的心绪,工作起来才能以一当十,提高效率,有所成就。

领导总侵占你的工作成果怎么办

从本质上而言,你个人的工作成果,是属于所在团队工作成果的一部分,而团队的工作成果,名义上是在领导的布局下、带领下、督促下取得的,并且领导做为唯一合法的团队代表,是可以直接去向更高层领导去汇报的。

我的观点是:领导是可以作为“团队工作成果”的合法代表去汇报、去使用、去炫耀这些在“他的带领下”员工取的这些工作成果的。当然,如果领导口口声声说你个人的这些工作成果是“他个人单独做出来的”,这就有些不妥了,你也可以说“侵占”。

总之,领导把你的工作成果,当成是在他“带领下、布局下、督促下”所取得成果,并且宣称为了取得这个工作成果,他付出了“努力、心血、汗水、精力”都是无可厚非的,是正常的!但如果他说“这是他自己个人做出来的成果”,就不对了!

你也不要觉得不公平!举个例子你就明白了,比如你在高中,考上了清华,你觉得考清华完全是你自己做试卷考上的,可你高中学校说“我们高三老师奋力拼搏,决战高考,某某在老师的教育下,实现了清华的突破”这有错吗?人家学校说的也没错!

职场里,个人的工作成果是组织工作成果的一部分,这是无可厚非的!但作为一个职场人,自己辛辛苦苦的工作成果,总是被领导拿去邀功,而自己缺什么都没有,确实会有些心里不平衡。那怎么应对这种事情呢?在这儿,给你三个建议:

建议做法1:逐渐不可或缺

你开个小超市,开业当天还得搞个“免费活动”呢,何况职场!所以,一开始,领导把你的成果拿走,当成“他的成果”,就相当于超市一开始的“免费活动”,超市的目的是让顾客后续再来,然后赚他的钱。而你就是要让领导依赖你!

通常情况下,领导用你的成果,汇报的次数多了,上级就知道“领导在这方面比较有经验,有成果”,然后上级会陆续把类似的更重要事情交代给领导,领导就只能找你做了,而你这时候就“不可或缺”了。

建议做法2:逐步套路领导

领导为什么会侵占你的工作成果?通常就是因为你的工作成果不错,有亮点;而且其他同事很难做出来类似的。如果其他同事做的比你好,领导就去“侵占”其他同事的了,对不对?

让领导“侵占”几次,尝到了甜头,你就可以逐步套路领导了。比如再有类似的工作,你要表现出欣喜的神情,领导心里也很乐,因为他又可以“侵占”了。但你要慢慢提条件,比如需要让我组织个项目;比如需要申请什么资源,等等;你用“成果”慢慢换来了在团队的“影响力”。

建议做法3:慢慢设置障碍

就是不要做得太完美,你要表面上做得“完美”,其实“埋伏”了很多问题。领导“侵占”成果后,在向更高领导汇报时,就会被其他人问到一些问题,他不能很好地回答,只好把你推出来,让你承担责任!

而“成果”你做的,你自然知道这些“问题”如何解答,你要用“替领导承担责任”的代价换取一个大家的认知,那就是大家会会心一笑,全都知道,”你领导的成果“实际都是你做的。就这么简单!

总结:但这三个建议,都是在领导“侵占“你成果的前提下建议使用的。我说过,领导说你的成果是在他”带领下“取得的,这都是很正常的职场行为。也是职场默认的规则(除非你做的是具有个人专利性质的成果)

最后,需要格外注意的一点,就是不要对领导“侵占”自己的成果,充满怨恨;即使你充满怨恨,也不要表现出来。

因为比较“开明”的领导,都会尽力的把成果归功于下属,这样就可以让下属获得升职加薪和高层认可。而你的领导这么喜欢“侵占”下属的成果,就说明其内心肯定比较“狭窄”,对于内心“狭窄”的领导,你表现出心生怨恨,他会报复的!

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职场菜鸟如何在领导面前展示工作成果

在职场中,不止要有个人的工作能力,做好工作的实际产出,更是要懂得如何呈现和展示自己专业能力。越是大型的企业,越需要这样的能力,只会干活不会汇报很容易显得默默无闻,同时也会有被淘汰的风险。

下面这个简单的汇报框架,希望可以帮你把自己的工作绩效呈现出来:

工作方向和目标是首要重点:

学会往上一层去看你的工作,你在做的事情,是和自己的工作目标相吻合的吗?展示工作不能上来就是背离了自己工作任务目标的,领导希望你完成的是A,但是你花了大量时间在B目标上,那么即使你花了很多精力去做,可能也不会得到好评。

其次是工作的质量和结果:

展示自己的工作结果和质量是得到相关部门、或客户的一致认可或是好评的,或者是解决了以往没有解决的重要问题,这样的工作价值结果是领导和上级最希望看到的。

最后才是个人工作的数量:

当日常工作实在没有太多工作价值可以展示的时候,最后才会去强调个人的工作数量。但是有一点必须要注意,领导可不会喜欢一味的强调工作数量但是工作效能低的人。即使是讲工作数量,侧重点也要体现个人工作的能效很高、产出很高,万万不可以数量来体现工作辛苦。

总之,汇报工作汇报的可不仅是你完成了多少指标,还可以从中显示你的某项个人能力,甚至是你是否可以为公司创造更大的价值。也因此,汇报工作就是要学会往上一层去看你的工作,要学会从你上司的角度,客户的角度,分析工作的价值,去挖掘工作还可以产生什么额外价值。这样做出来的报告对老板才有吸引力。

怎么写主要工作成效

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