公文写作技巧
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。以下是我整理的公文写作技巧,欢迎参考阅读!
三大明确
(一)明确写作目的
要写的这个文稿是起什么作用的,需要搞清楚。比如,是对工作进行动员、部署、总结、指导,还是对问题进行报告、说明、解答。目的不同,写作重点也不同。
(二)明确写作文体
文体不同,写作方法也各有千秋。比如计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容,是不一样的’。
(三)明确写作受众
对于不同的受众,写作内容有不同的要求。比如,对上级汇报的文稿要简洁干练,对群众讲话的文稿则要通俗亲切。
四大方针
(一)立意高远
要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局,写出理论高度、指导力度和思想深度。
(二)别出新意
要做到视角新、思路新、概括新、语言新。一篇讲话写得成功不成功,对人有没有启发,对工作有没有指导作用,关键要看有没有超出普通文章的新内容。
(三)实事求是
要做到情况分析归纳实在,紧密联系实际,指导性意见切实可行,不能不着边际地说空话套话。
(四)顺理成章
要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,没有“硬伤”。领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖,不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔,一定要防止片面性和模糊性。
五大要诀
(一)要把好政策关,确保公文的权威性。
(二)要把好内容关,确保公文的准确性
(三)要把好结构关,确保公文的严谨性
(四)要把好文字关,确保公文的缜密性
(五)要把好格式关,确保公文的规范性。
;公文的格式如下:
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位):
为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
范文:
20xx年工作打算汇报会通知
机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
下面我给大家介绍关于公文写作格式及 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。
公文写作格式
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)
段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中“指定行和字符网格”,
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:
Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
公文写作原则
1. 内容上“三查三改”:
查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查 措施 政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。因此,为
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