单位给个人的公函怎么写?有没有关于函的格式模板
发布时间: 2023-07-19

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单位给个人的公函怎么写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

2、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料

函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的“轻武器“。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

有没有关于函的格式模板呀

函的格式如下:

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

(一)标题。

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。

(二)正文。

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

(三)落款。

写上通知人或单位名称,和通知时间。

范文:

更名:

尊敬的客户:

由于公司发展需要,“____有限公司”名称从20___年_月_日变更登记为“____有限公司”,原公司名“____有限公司”所签订的合同继续有效。

即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

_____有限公司。

20___年_月_日。

公函注意问题

  函的写作,要注意行文简洁明确,用语把握分寸。在你写公函的时候你需要注意些什么呢?下文是我收集的公函所需注意问题和事项,欢迎阅读!
  公函所需注意问题和事项
  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  “函”的写法同时要注意以下几点:

  (一)要严格按照公文的格式写“函”。

  (二)“函”的内容必须专一、集中。

  一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

  (三)“函”的内容必须真实、准确。

  (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

  (五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

  (六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
  公函格式模板一
  委托人:姓名__________性别___年龄____身份证编号________________ 受托人:姓名__________性别____年龄____身份证编号________________ 兹委托受托人____________为我的代理人,全权代表我办理下列事项:

  一、

  二、

  代理人在其权限范围内签署的一切有关文件,我均予承认,由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。

  代理人有(或无)转委托权。

  委 托 人: (签名或盖章)

  年 月 日
  公函格式模板二
  (受理单位名称):

  现授权我司员工XXX性别:XX 身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXX 授权其办理以下权限:

  授权日期: 年 月 日 授权有效期至: 年 月 日。请贵处(司)接洽!

  法人代表(签字):

  (单位名称)(盖章)

  年 月 日
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请问发函应该怎么发,有没有模板

标题:公函(四号字、加粗、居中)

正文:

一个主送一个抄送了,要不就来个致:名字太长分行写就可以了。

格式:

对方单位名称:

内容

(小四号,宋体)

本单位名称

X年X月X日

公文写作同时给两个单位发函抬头:

发函,只能是一个单位发一个函(下行文除外),也就是抬头只能一个单位。

向多个上级部门发函格式:

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