如何与下属进行谈心?儿子期中考试考了第一,家长会要自己上台谈心得,该说些什么
发布时间: 2023-07-07

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如何与下属进行谈心

篇首语:谈心谈话是了解下属思想动态、消除思想顾虑、解决问题矛盾、调动积极性的有效手段,也是作为一级管理者应该掌握的一项基本技能。对此,做好与下属的谈心谈话,对于促进队伍团结、提高队伍思想素质和业务素质,增强整体功能,克服内部阻力等,是具有极为重要的现实意义的。

对于您所提出的这个问题,职场攻心将从掌握谈心谈话的特点目的、基本原则、时机选择和注意问题这四个方面,为您答疑解惑,望在实际工作中正确地运用。

谈心谈话的特点和目的

谈话的主要特点,是人们面对面地进行思想交流。对于管理者来说,这种面对面思想交流的目的,主要是了解情况解决矛盾理顺情绪纠正错误指导工作肯定激励等六个方面。

了解情况。往往是指集体活动中暴露出某些问题时,要调查研究某件事情发生、形成及造成后果的主客观影响因素,这些影响因素的主要原因是什么?都要实实在在地查清,其中一种手段就是通过谈心谈话来完成的。这种了解情况的谈心在具体工作中应用比较广泛。

解决矛盾。工作中,随时可以见到一些为实现某一目的,大家产生不同意见,这些大多数都属于思想认识或行为不一致的矛盾,如不及时解决,会妨碍工作的顺利进行。有效地解决这一矛盾,可以用行政命令手段去统一思想、统一行动,但对于深层次的思想矛盾,通过谈心谈话的形式可以有力解除人们的思想摩擦,消除分歧、凝聚共识。

理顺情绪。不论是领导还是员工,喜怒哀乐都会随时随地表现出来,影响人们情绪的原因大致分为主观心理素质和客观环境的影响两种。理顺人们的情绪一般情况下,要创造一个良好的周围气氛,去影响他自觉或不自觉地改变自己、调整自己,而更为有效的就是通过推心置腹的谈心谈话来引导,校正有害心理,培养和陶冶健康心理。

纠正错误。在职场打拼,难免会出现一些行为偏差而导致错误。这些错误有的是自觉的,有的是不自觉的。从其思想根源来分析,有的是属于世界观的问题,有的是属于认识事物的方法论的问题,也有的是属于技能不过硬而产生的错误事情。不论属于哪种,它都成为了既定事实。针对这些错误,千篇一律的硬性处罚是可以起到一定的效果,对纠正错误而言,执行纪律无疑是必要的。但是,解决他们的思想问题,提高对错误认识的程度,还需要做好细致的思想教育,这种思想教育会给下属带来觉悟,记住教训,不办错事。因此,诚恳的谈心谈话是最好的方式。

指导工作。职场中我们把利用谈心谈话形式的指导叫做“面授机宜”,这种方法具有三个鲜明的特点:第一,谈得随和,有利启发被指导者开动脑筋;第二,指导非常具体,干什么、怎么干,干的过程注意哪些问题都能够较为详细的说清;第三,指导细微,便于被指导者掌握运用。

肯定激励。职场领导者充分肯定下属工作中所取得的成绩和进步,是调动大家积极性,增强团队凝聚力、战斗力的有效方法。很多企业到了年底都会评选杰出员工、劳动模范、创业先锋等先进典型,以此表彰在各自岗位有突出贡献的员工群体,以此鼓励他们百尺竿头更进一步。然而,毕竟表彰名额是有限的,那么针对那些没被评上先进却成绩也十分优秀的员工怎么办,作为领导者应当选择适当的时机找他们面对面地谈下心,所起到的作用是非常积极有效的。

【经验分享】 对于广大职场领导者来说,明确谈话的目的十分必要。如果你想要找下属谈心谈话,不明确这次谈话要达到的目的,你就不能随随便便地去与大家谈。无目的的谈话一是浪费时间,而是更容易产生不必要的误解,使被谈话的下属也摸不清楚自己的领导想要干什么,对于反映比较快的下属会觉得你这个领导是在与我闲聊,收不到好的效果。

谈心谈话的基本原则

一个职场领导者在与下属谈心谈话时,不论谈什么样的内容,在谈话过程中必须坚持做到实事求是以理服人情感启迪心灵的三个原则,才能收到最佳的谈话效果。

  • 实事求是的原则。实事求是就是要做到具体问题具体分析,特别要按照客观事物的本来面目,分析他们的运动、变化特点,并运用不同的方法处理和解决问题。谈心谈话中的实事求是,就是领导者与下属所说的事要真实,并努力说清事实,让对方知道自己所谈问题的实质和真正的意图。既然选择谈心谈话,就要本着就事论事,有一说一,有二说二,既不能夸大,也不能缩小,既严肃认真,又不能姑息迁就,也就是谈话中所说的内容要有强烈的实在性和针对性。例如,凡事属于思想认识问题,不能看成或说成是政治问题、立场问题,甚至无限上纲上线,那样是得不到好的谈话效果的,反而会让下属产生逆反心理。
  • 以理服人的原则。以理服人有两个特点,第一,领导者必须使下属明确自己所存在的问题属于什么性质,归于哪种类型,是属于思想问题,还是属于实践中的问题;是组织观念问题,还是能力水平问题;是一贯的问题,还是偶然性的问题;是无意差错,还是明知故犯。只有准确地说清问题性质,才能使下属从思想上有所震动和感触。第二,查找原因。领导者与下属谈话时,应当帮助对方找出自己的真正原因,让下属认识到影响自己思想及其行为的因素是什么,而后用正确的方法和正确的观念引导下属正确认识到错误的症结所在。
  • 情感启迪心灵的原则。以情感人,情理交融更能启发下属按照正确的思想方法去指导自己的言论及行为。领导者可以真实的感情去温暖下属,他们就会对领导者产生强烈的信任感,自然而然愿与你交心,把你当做朋友,这样就消除了领导者与被领导者之间客观存在的一条鸿沟。如此这样,下属就会知无不言,言无不尽,愿意把自己的“心”全都掏给你,也会殷切期望领导对自己批评的同时,得到精神方面或物质方面的帮助。这个“情”就是“爱”,领导者必须以关心、爱护下属为出发点,下属才能体会到领导的关怀和同事间的温暖。与此同时,领导者还要清楚认识到,用情感人并不是目的,目的是解决思想上的问题后,更要关注下属的今后行为按照什么规范去约束自己。所以,谈话时要特别注意给下属适当的忠告。

【经验分享】 把握好这三个原则后,还要注意三点:第一,是对下属主要问题制定出针对性强的有效措施;第二,根据下属的长处和优点,提出如何发挥所长,避其短处,鼓励内因起作用;第三,提出前进的目标,明确方向并提出达到目标的标准。

谈心谈话的时机选择

领导者与下属的谈话时机掌握不好,很难收到预期的效果。职场攻心认为,谈话时机一般分为定时谈随机谈两种。

定时谈话。主要是指按照谈话的目的,必须在最短的时间段内进行的谈话,大致可分为以下几种情况:一是当下属在某个方面或某件事情上出现一些行为或言论偏差,领导者要立即找其调查了解情况,并进行批评、劝说或指导;二是组织决定某项决议后,要及时在某段时间内找下属进行谈话,以确定下属的表现,结合实际对决议进行调整或执行;三是对干部或员工中发生的突发时间,必须立即在事后最短的时间内找到当事人谈话了解情况,分析原因,做好正确处理和解决矛盾的充足准备。