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如何制作一年的考勤表?用电脑做考勤表教

 

2023/7/19 4:53:54 ('互联网')

本文目录

如何制作一年的考勤表

  • 1

    设计表头,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上报日期,也就是月末来设置。

    然后在第一行插入公式=A2,也就是等于第二行的日期格,再选择第一行设置单元格格式,在自定义项里将yyyy“年“m“月“;@一项改为“XX公司“yyyy“年“m“月““考勤登记表“。如此修改后第一行的显示就变为:XX公司YYYY年MM月考勤登记表,以后只用修改第二行的时间标题就会自动跟新。

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  • 2

    设计表样,包括序号、姓名、日期、出勤工日、缺勤情况等,见图片设置

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  • 3

    为出勤工日设计公式,先在表外选择一列,选取上下两个空格,我选择的是AT19和AT20两空,其中AT19一空输入公式=YEAR(A2),AT20一空输入公式=MONTH(A2),A2就是刚才设的表头第二行需手填的日期

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  • 4

    在出勤工日日期第一格输入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那个日期,AT19是年,AT20是月,1是日。

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  • 5

    在出勤工日第二格输入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,后面的格子以此类推,都以前一格加1

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  • 6

    接下来设计出勤工日的星期,设在日期的下面,从D7格开始,在D7格设公式=IF(D7=““,““,CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),“一“,“二“,“三“,“四“,“五“,“六“,“日“)),然后往右拉公式将正行填充

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  • 7

    如果想让周末表格的颜色与周一至周五的不同,可设置条件格式,选择出勤工日日期和星期类的第一个单元格,点击条件格式,在“为符合此公式的值设置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然后点击“格式”,为周末选择特定颜色。下面星期的也同理,最后往右边拉扯填充即可。

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  • 8

    接下来设置考勤符号标准,也是先在表外设置一列,设置考勤符号

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  • 9

    选定考勤填写区域,点击数据——有效性,设置有效性条件为序列,来源为刚才设置的那一列

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  • 10

    在表下写备注,注明考勤符号标准

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  • 11

    设置缺勤情况和出勤合计,用COUNTIF函数统计即可

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  • 12

    如此一份考勤表就设计完成,如果担心使用考勤表的人会弄乱公式还可通过保护工作表进行设置,将公式部分锁定,仅解锁需考勤填写的部分。

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用电脑做考勤表教程

每个公司都是有自己的考勤表,它主要记录着员工上班的天数,考勤表中有员工上班的具体时间,还有迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况,d到了月底老板也会根据考勤表来发放工资。

工具/原料

  • 电脑

  • 方法/步骤

  • 1、打开电脑

    1、将电脑上面的制作表格软件打开,一般在WPS或者是Office上面的Excel里面。

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  • 2、输名字

    将表格的前三行去掉边框,然后在A列的单元格开始输入名字。

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  • 3、输入公式

    选中表格中的A1到H1单元格,双击单元格,然后输入公式:TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考表”)。

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  • 4、日期

    在表格的B3单元格输入1,然后向右填充到31,在B2单元格输入月的第一天,向右填充,选中输入的日期,点击“设置单元格格式”。

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  • 5、星期

    在数字的一栏里面选择“自定义”,然后在类型一栏输入“aaaa”,就可以将日期变成星期的样式了。

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  • 6、选项

    如果有单元格空白不用,就可以输入考勤的标记,像请假、迟到等,选中输入的部分,在名称输入框内输入“选项”,这组数据就是“选项”了。

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  • 7

    7、完成

    在员工名字的右侧选中日期所对应的单元格,然后点击工具栏的“数据”,选中数据有效性,将“允许”设置为“数列”,在“来源”一栏输入“=选项”,再勾选一下“系统下拉箭头”,做好之后,考勤表就做好了。

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wps如何制作考勤表星期和日期自动填充

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