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设计表头,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上报日期,也就是月末来设置。
然后在第一行插入公式=A2,也就是等于第二行的日期格,再选择第一行设置单元格格式,在自定义项里将yyyy“年“m“月“;@一项改为“XX公司“yyyy“年“m“月““考勤登记表“。如此修改后第一行的显示就变为:XX公司YYYY年MM月考勤登记表,以后只用修改第二行的时间标题就会自动跟新。
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设计表样,包括序号、姓名、日期、出勤工日、缺勤情况等,见图片设置
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为出勤工日设计公式,先在表外选择一列,选取上下两个空格,我选择的是AT19和AT20两空,其中AT19一空输入公式=YEAR(A2),AT20一空输入公式=MONTH(A2),A2就是刚才设的表头第二行需手填的日期
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在出勤工日日期第一格输入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那个日期,AT19是年,AT20是月,1是日。
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在出勤工日第二格输入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,后面的格子以此类推,都以前一格加1
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接下来设计出勤工日的星期,设在日期的下面,从D7格开始,在D7格设公式=IF(D7=““,““,CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),“一“,“二“,“三“,“四“,“五“,“六“,“日“)),然后往右拉公式将正行填充
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如果想让周末表格的颜色与周一至周五的不同,可设置条件格式,选择出勤工日日期和星期类的第一个单元格,点击条件格式,在“为符合此公式的值设置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然后点击“格式”,为周末选择特定颜色。下面星期的也同理,最后往右边拉扯填充即可。
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接下来设置考勤符号标准,也是先在表外设置一列,设置考勤符号
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选定考勤填写区域,点击数据——有效性,设置有效性条件为序列,来源为刚才设置的那一列
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在表下写备注,注明考勤符号标准
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设置缺勤情况和出勤合计,用COUNTIF函数统计即可
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如此一份考勤表就设计完成,如果担心使用考勤表的人会弄乱公式还可通过保护工作表进行设置,将公式部分锁定,仅解锁需考勤填写的部分。
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每个公司都是有自己的考勤表,它主要记录着员工上班的天数,考勤表中有员工上班的具体时间,还有迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况,d到了月底老板也会根据考勤表来发放工资。
工具/原料
电脑
方法/步骤
1、打开电脑
1、将电脑上面的制作表格软件打开,一般在WPS或者是Office上面的Excel里面。
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2、输名字
将表格的前三行去掉边框,然后在A列的单元格开始输入名字。
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3、输入公式
选中表格中的A1到H1单元格,双击单元格,然后输入公式:TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考表”)。
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4、日期
在表格的B3单元格输入1,然后向右填充到31,在B2单元格输入月的第一天,向右填充,选中输入的日期,点击“设置单元格格式”。
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5、星期
在数字的一栏里面选择“自定义”,然后在类型一栏输入“aaaa”,就可以将日期变成星期的样式了。
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6、选项
如果有单元格空白不用,就可以输入考勤的标记,像请假、迟到等,选中输入的部分,在名称输入框内输入“选项”,这组数据就是“选项”了。
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7、完成
在员工名字的右侧选中日期所对应的单元格,然后点击工具栏的“数据”,选中数据有效性,将“允许”设置为“数列”,在“来源”一栏输入“=选项”,再勾选一下“系统下拉箭头”,做好之后,考勤表就做好了。
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首先,我们用WPS表格或EXCEL制作一张出勤表,如图所示
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在C3的单元格中输入“=A2”,然后按回车确定。
注:A2表示月份所在的行
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然后在D3的单元格中输入“=C3+1”,然后按回车确定。
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接着把D3的格式复制到其它单元格,即有多少日就复制多少格,复制的话可采用拖单元格的方式,即选中D3单元格,然后把鼠标放到该单元格的右下角处,等变成一个实心的+号时,按下鼠标左键,再往右边拖动,即可把D3的公式复制了。
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上面做好了日期,接下来就要做星期了。
在D4单元格上输入“=C3”,然后按回车确定。
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然后再把C4单元格的公式复制到其它单元格,复制方式可使用拖动C4的方式,具体操作请看第四步。
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现在选中所有日期的单元格,然后右键单击,选中菜单中的“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项,在“分类”中选择“自定义”,然后在“类型”输入字母“D”(大小写都可以),如图所示,然后确定就搞定日期啦。
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接着选中所有星期的单元格,然后右键单击,选中菜单中的“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项,在“分类”中选择“自定义”,然后在“类型”输入字母“aaa”(大小写都可以),如图所示,然后确定就搞定星期啦。
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现在我们试着更改A2单元格的月份“11”为“12”,
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