公司档案管理制度及流程(档案管理有那些流程
发布时间: 2023-07-19

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档案管理有那些流程

一、具体流程内容如下(用公司档案管理来说明):

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档,文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。

2、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出“调函“,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。

3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理,交由综合人事部经理,建立员工档案,将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案,离职员工档案,公司保留一年。

二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

扩展资料:

1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

2、档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。

3、档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

档案管理流程

档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收
通过配置OA流程,该归档的文件自动归档档案到接收库;同时与业务系统集成,自动归档合同数据。
所有档案,档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统,完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架,档案正式生效。
2、档案整理
规范化档案录入,业务相关的档案信息著录项定制,历史流程内容自动归档。
3、档案整编
依据国家档案分类标准,建立分类的标准以及各类档案的整理方式,规范化建立档号规则。
4、档案查询
通过系统能够快速定位所需内容,提高档案利用率。
5、档案借阅
泛微文书定实现在库档案借阅,借阅审批,出入库管理全过程数字化管理,确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限,档案到期系统自动提示,可审批销毁清册。
7、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理,文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房,包括库房基本信息、区域、密集架等,在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等,方便进行流程化管理和操作记录。

公司员工档案怎么管理

回答

1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。

资料整理1、第一步,确定文件档案的分类大面上划分为两块,也就是我上面说的日常文件档案记录一类,员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分,分为两级,在实际操作中,要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于:车间人员流动大,离职人员资料更新较快;同样的,面试时以群面居多,面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件,则根据已有的条目划分为一级或者二级。2、第二步,定出文件存放规格1.本年度文件,以蓝色文件盒进行保存;2.往年文件,以牛皮纸袋进行保存;3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的,则以透明文件袋进行装侧区分;4.因无保密制度,文件不进行加密管理,之后以实际保密制度进行细分、标注。

台帐我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的,但随着档案越来越多,导致存放混乱。既然想把文件档案整理好,那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。初始为电子版,文件盒内有增加,或者文件有修改,则直接手写在台帐上进行修改。每年年末,将台帐转化为电子版并打印,随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。再说说员工档案员工档案要便于查找,那么编号就是个不错的选择。最早我考虑的方法是按照部门进行大规划,同时部门内部人员进行编号、排序。但这样又有一个问题,那就是如果有员工离职,新员工补充后以原有编号还是新增编号呢?原有编号补充的话,无法简单比对两名员工入职时间;新增编号,无法简单比对现有部门人员总数。那就编制一个独立的编号,以入职时间为基础。索性公司还有一个人事系统,在职和离职人员的序号是不可更改的(只要不进行人员删除,离职人员序号就一直存在;即使删除,新增

请问还有其他什么可以为您效劳呢?

提问

兄弟单位,定员,定编怎么比较

回答

定员:规定的人数,指人员编制的名额,或车船等规定容纳乘客的数目

定编:确定单位或部门工作人员的数额

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