办公室主任工作总结2020(一个不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作
发布时间: 2023-07-19

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一个不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作

我到某单位当领导的时候,办公室主任小康第一天就给我下马威,现在想起来还心惊肉跳。

在我看来,一个单位的办公室主任,对单位是最了解的,因为他管全局嘛!我也历来认为,办公室主任的权力仅次于主要领导。

我没有先找3个分管的副职领导谈话,而是找小康谈话,目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况,他已经在那个岗位十几年了,对单位很熟悉。

谈话一开始,我就发现他不冷不热的,很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我,他打印了送给我,面无表情。而那份花名册,没有标题,字体很小,根本没有经过排版。

我不知道他闹什么情绪。

我新到一个单位当领导,对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任,是直接服务领导的,是沟通联系各方的,是一个单位的枢纽,办公室主任的重要怀表可想而知,如果他闹情绪,我必须尽快、立即、马上快解决他!

在他这里打不开局面,我只能走其他路线了。我分别找了3个副职领导来谈话。

第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副,他年纪大了,一谈到办公室主任,他不断对我眨眼睛。

我说你眨什么眼睛嘛!有话直说。

他用手围住嘴,悄悄地说:“隔墙有耳。”

我想,一个单位的副职领导,谈到办公室主任时还这样小心翼翼,看来这个办公室主任权力太大了!

我跟张副说,今晚去我家喝酒。

按下不表。

第二个分管副职正好是分管办公室的黄副,进来就是一副冷若冰霜的样子,说什么都说不懂,和办公室主任小康完全一样,明显的有对抗情绪,我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情,直接结束谈话。

第三个副职领导是分管业务的韦副,进来很热情,又是寒暄又是握手,谈到办公室主任,一脸的不屑,崩出了一句:“他不是领导,胜似领导!竟然凌驾于我之上!”

韦副大倒苦水,说了一大堆办公室主任的不是,听得我是心惊肉跳,这小康也太狂了,但是他和我的前任很好,是前任的心腹,权力仅次于主要领导。

我问,那分管办公室的黄副不管他吗?

韦副说,正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心。

怪不得!黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过。

韦副还说:“黄副私底下答应过小康,他当主要领导后,就提拔小康上来做副职领导,顶替他的位置。现在你空降而来,这两个人的计划都落空了!他们都恨你,认为是你搅和了他们的好事。”

原来如此!

我又找了一些股室主任,跟他们了解情况。在了解单位情况的时候,同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致:

  1. 办公室主任小康的权力太大了,而且有点胡作非为。
  2. 分管办公室的黄副私下应允小康以官位,和小康绞成一团,利益共联,一损俱损,一荣俱荣。

当晚,我请了张副吃饭,也验证了我对单位里基本情况的判断。

第二天,我又做了更为详细的工作,了解黄副和小康的社会关系,在确定小康没有极强的社会关系后,我做出了决定。

第三天,我快刀斩乱麻,连班子会都不召开,直接召开全体全体职工会议,免去小康办公室主任的职务,调到后勤室工作;旁敲侧击分管副职领导黄副:上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职,分管扶贫工作,一去就是要等到脱贫为止。

小康灰头土脸,只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室,到后勤室去工作了。

黄副也瑟瑟发抖。谁都知道,一旦下乡去扶贫,少则两三年,多则五六年,可能就回不来了。

所以,题主,领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了,它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位,并不一定重视办公室主任这个人。如果在办公室主任位置上的这个人不合格,或不配合主要领导工作,那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任,马上把他换了!

我当某处级单位的办公室主任的时候,是正科级干部,上级想调我到某单位任职,我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过,你这个位置,不仅是要求能力过硬,更是要求形象佳!因为你代表的是我们单位的形象与气质!

后来我才知道,有关部门选配到这个处级单位的办公室主任,形象欠佳,所以领导不接受,一定让我留下来。

后来,找到了一个形象比我还好的人时,正处级领导才让我挪了窝,到某单位任主要领导。

从这里也可以看得出,一个单位的办公室主任是多么的重要!

人在职场多年,几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。

如果真的不受重视,应该如何开展工作?

如果你是办公室主任,又不受重视,我建议你,必须在3天之内改善。如果不改善,3天之后,你必须被换掉。因为办公室主任这个岗位太重要了!

如何开展工作?

我授你办公室工作“三板斧”:

1.提高办文水平

办文,包括来文处理、文件上送和文件起草等。

来文、送文这些都是常规工作,没有什么特殊要求,按照常规做就行了。

领导不重视你,可能就在你起草的文件令领导不满意。

如何起草好文件?给大家支几招:

一是起草文件,包括报告、讲话稿、典型材料等,一定要平时注意收集材料。肚子里有墨水,才能倒出来啊!

二是站位一定要高,有身在兵营,胸为将谋,从领导的角度去思考,写出来的才符合领导的意思。所以,平时多听领导讲话,多记得他的精彩语录,把这个语录写到稿子里,他一定会很高兴。

三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候,最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的,他偏偏要删掉;我们认为文不对题的,他偏偏要加进去。针对这种情况,我坚持一个原则:领导是对的。如果你认为领导是错的,那么就参考第一条。

2.提高办会水平

以几句顺口溜来总结:

领导没来你先来,认真检查主席台;

领导没讲你先讲,试试话筒响不响;

领导讲话你鼓掌,他念的是你稿子;

领导先走你后走,看看礼品有没有。

3.提高办事水平

还是用顺口溜来表达:

领导有决心,你要有信心;

领导有想法,你要有办法;

领导有指示,你要有落实;

领导有疏漏,你要有补救;

领导有暗示,你要有领会。

这些,都是一名办公室主任需要做的。

综述:

如果以上你都做到了,你还是不受领导重视。那么,请你收拾好铺盖,准备走人。因为,一个单位的办公室主任一日不可或缺,不重视你,换你是迟早的事情,请你做好思想准备。

我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。

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