新人如何管理一个小部门?作为公司管理者疫情期间怎么管理公司部
发布时间: 2023-07-17

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新人如何管理一个小部门

【纯干货:手把手教你管理一个部门】

1、大量阅读部门现有的文件资料,邮件信息,工作汇报,获取大量的信息输入,从而对部门业务运作有一个框架性的了解;

2、要求部门成员输出一份个人工作事项列表,评估是否有必要重新分工;

3、进行部门业务全面复盘,输出复盘数据、复盘报告;

4、思考输出部门后续工作开展的整体策略、规划、计划、举措、实施步骤、任务目标;

5、以某一个具体工作为抓手,开始统筹整个部门工作;

6、逐步梳理部门各项工作业务流程,优化改进;

7、制定优化部门规章制度,规范要求等内容;

8、组织周期会议、明确总目标、阶段目标、经营目标、业务目标,落实到具体工作安排,明确责任人、结果预期、完成时间,日常督促跟进复盘。

作为公司管理者疫情期间怎么管理公司部门

以员工安全为首要任务我认为是在特殊的疫情期间最重要最基本的问题。

具体如下:

一、要求上班返工的单位。

首先要保障口罩、消毒液的物资供应,体温的每日2次测量。

其次,分阶段分批次上班。把部门做拆分,可以实现在家办公的就实行在家办公。

一定要来单位的,做办公位的隔离,一小块区域人数不超过10人。实现错峰上下班。

二、不要求返工的单位。

首先,在群里要宣传相关疫情防护措施和知识,掌握每位员工每日基本情况,现居住地,体温健康情况。

其次,可以布置一些工作,比如收集数据信息,做一些调研,为复工做准备。

最后,我想说很重要的一点,按时发工资!这是稳定人心的最好的手段!

试想大家都在家里为疫情担忧,如果所在公司按时发工资,是不是能够安稳人心,复工以后大家也能更有凝聚力一点。

从企业层面上来说,调整战略规划,年度目标也成为了一项必不可少的工作。

因为疫情的关系,大部分企业都陷入了寒冬,比如旅游业、酒店、餐饮服务,那么作为这些企业的领导人除了上述那些必须要做的以外,最重要的事情应该就是思考企业的出路了,当然,思考的方向还是以员工为主,从员工的角度出发。

这里有个正面的案例,盒马的共享员工事件。

既解决了员工在疫情中的工作问题,也打了一场漂亮的公关宣传。

作为企业的领导人,要想的不是缩衣节食,裁撤员工,而是要设身处地的为自己的团队负责。围绕以人为本,有忠诚力的员工永远是一家企业最大的财富。

如何做一名优秀的部门管理者

如何做一名优秀的部门管理者?

就企业的组织机构而言,一般分为三个管理层次,即高层(决策层)、中层(执行层)和基层(操作层)。 不同层次的管理者被赋予不同的职责,发挥不同的作用。 部门管理者即为中层管理者,就中层管理者而言,它居于高层和基层之间,负有上通下达、承上启下的重要职责,是企业的中坚力量,承担着企业的未来。 优秀的部门管理者能协助高层,使得整个企业运行顺畅,反之则可能使企业陷入困境。 那么,如何做一名优秀的部门管理者呢?

一、具备过硬的业务素质

1、懂政策

部门管理者在企业中既是高层的参谋助手,又是基层的指挥员,为此,部门管理者必须熟悉部门现行业务政策,既便于为领导决策提供支持,又有利于为基层人员开展业务进行指导;反之,中层管理者不懂政策,则企业决策成了无源之水、无本之木,基层业务杂乱无章、效率低下。

政策具有客观性,但是个人的专业背景、个人素质、气质特点等却是不同,为此,作为政策的执行者,部门管理者应尽可能客观、准确、全面地理解政策,而不应以个人好恶对政策进行选择性解读,也不能以似是而非、马马虎虎的态度理解

政策;对认识模糊、理解不透的内容更不能不懂装懂,主观臆断,而应当主动加强学习或者请教上级业务部门,力求精准把握政策要求。

政策具有连续性,是随着社会、经济不断发展而与时俱进的,为此,部门管理者不应局限于熟悉现行的政策,还应对业务政策追根溯源,理顺政策变迁的轨迹,并从中体会政策制(修)订的原因和意义,从而准确理解政策的真正内涵。

2、强执行

企业决策能否得以落实,能否得以精准落实,固然在于高层的决策意志,但更在于作为决策信息传递者的部门管理者。 部门管理者执行力强,则决策得以贯彻落实;反之,决策流于形式,不了了之。

企业决策是集体意志的产物,部门管理者即使有个人不同意见,决策一旦形成,必须不折不扣地加以执行,而不能将个人意志凌驾于集体意志之上,带着消极抵触的情绪落实决策,更不能在基层面前对集体决策指手画脚、发牢骚、说怪话,降低整个团队的执行力。

企业决策具有系统性,部门管理者应将决策与部门实际相结合,要对照决策,制订并细化部门具体的实施方案、人员分配、保障措施及时间表;及时向主管领导请示汇报,取得上级的支持和指导;主动与相关部门协调,积极寻求协助;向部门人员准确传达决策内容和要求,取得部门内人员的共识,发挥团队的力量,确保决策落地生根。

3、善统筹

合理的安排是做好工作的开始,为此,部门管理者应当学会合理统筹规划:在最短的时间内处理最多的事务,安排合适的人做合适的事,做到心中有数、运筹帷幄,决胜千里。

面对纷繁复杂的事务, 部门管理者应保持平和的心态,静下心来,对部门业务进行全面、彻底梳理,划分事务性工作与专项重点工作:对于事务性工作,可以以部门行政历表的形式进行归纳,分月罗列,张贴公示,以便随时提醒,确保常

规工作按部就班开展;对于专项重点工作,可以从政策规定、工作部署、具体安排、总结汇报、资料归档等方面进行流程及规范设计,以便于有章可循,稳扎稳打地开展工作。

面对性格各异的部门人员,中层管理者应在细心观察、全面了解的基础上,根据每个人的优点和特长进行任务分工,尽可能地调动部门人员的主动性和创造性,让合适的人做合适的事,做到知人善任;同时,坚守公平、公正的原则,一视同仁地对待部门成员,倡导风清气正、干事创业的部门氛围。

二、塑造优秀的意志品质

1、担当责任

部门管理者处于高层和基层的“夹板”位置,对基层而言,代表着高层的决策意志,对高层而言,体现着基层的执行状态,因此,常常面临着基层误解和高层责难的双重压力。 在这种情况下,优秀的部门管理者必须勇于担当,成为高层和基层之间有效沟通的桥梁。

面对高层,部门管理者在领导进行决策时,应当主动提供决策支持;当发现领导的问题和不足时,应当敢于提出自己的意见和看法;当请示工作时,应预先准备供领导选择的多种方案;当开展工作时,应在领导授权范围内,积极大胆地寻求完成工作的办法。

面对下属,部门管理者应当在工作上耐心指导,而不应该做甩手掌柜;在生活上热心帮助,以情感打动人心;在个人进步上真诚引导,不遗余力地加以扶持;当出现工作失误时,应主动揽责并采取补求措施。

2、强化学习

西塞罗说过“地不耕种,再肥沃也长不出果实;人不学习,再聪明也目不识丁”,这足以说明学习对个人的重要意义。 部门管理者如果不学习,就无法做一名合格的参谋助手,也无法高效地带领部门人员开展工作。

部门管理者要学习规章制度,职责分工,学习政策法规、专业知识,学习管理理论、工作方法;要学习先进单位或部门的经验做法,学习能工巧匠的工作技能,学习同行业的发展前沿。

部门管理者应树立主动学习的意识,将“要我学”变为“我要学”;不能以工作忙、没时间为由,逃避学习,而应当固定一段时间用于学习;重视工作之余的零散时间,积少成多,让学习成为一种习惯。

3、及时补位

有人把部门管理者的角色定位为类似于人的“腰”,即,部门管理者在支撑企业正常运转中起着不可替代的作用,他们不仅协调了高层和基层之间的关系,也协调着部门间的关系。 这就意味着,部门管理者要充分意识到自己在企业中的位置,不仅能做到不缺位,还需要做到主动补位

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