汇报工作进度其实是一种沟通方式,目的是让相关人知道项目的进展。
所以知道了汇报工作的目的后,就无所谓主动、被动了,也不拘泥于形式。
通常来说,汇报工作有正式的和非正式的,视接收汇报的人相关程度而定。
如果是正式地汇报工作,书面形式教好,最好配上数据,这样有说服力。切忌不要用空洞的语言,用事实和数据说话,如果能配上图表更好。(网上很多自动生成图表的工具,很容易上手)
如果是非正式地汇报工作,口头或者闲聊也行。记住目的是让对方知道你在做什么,完成了哪些工作,还有哪些正在进行,遇到了哪些问题。
还有一点,汇报工作一定要实事求是,不可粉饰,在大型企业尤其如此。尊重事实是对自己、听众和相关人的负责。拿不准的事就不说了,因为这样会干扰别人的判断。
最后,汇报工作不一定是向领导,和同事、客户、供应商都应及时沟通项目进展,掌握主动权。
希望对你有所帮助!
汇报完全年工作之后,我一般会作一番感谢:
一、感谢领导,给我提供了事业的平台,让我为公司的发展,为自己的成长,尽心尽责,一展风彩;
二、感谢同仁,在成长的过程中有你们的支持,有你们的帮助,有你们的喝彩,有你们的批评,为有你们这样的同事,我感到骄傲;
三、感谢团队,困难之时,给我力量;徘徊之时,给我方向;无措之时,给我镇静;犯错之时,给予纠正,我们是最齐心的团队;
四、感谢自已,付出了精神,收获了力量;付出了力量,收获了结果
;付出了爱,收获了快乐!
欢欢高人指点、评论
写年终总结,最重要的就是要反映出工作成绩,如果本身没有业绩,那要怎么办呢?其实,对于文字工作者而言,这个问题并不难,关键在于你用什么视角去看待工作和成绩。
首先,主要业绩不好,就挑次要数据来展示。
一个单位,有总体的工作,也有分项的工作,总体的工作没有业绩,那就去分项的工作里找好的数据来展示,从细节部分来体现工作的成绩。
示例:今年以来,公司在XX领域稳扎稳打,深挖行业市场空间,积极布局行业销售渠道,在细分领域的XX上实现了XX万元的销售额,同比提升XX%,为明年公司总体的快速增长奠定了基础。
这就是挑选好的指标来说事的一个范例。
其次,经营成效一笔带过,工作过程详细展示。
一个单位的工作,涉及方方面面,经营也好,管理也好,都是工作。如果总体的经营业绩不好,那我们就着重在管理工作上着墨,讲工作过程,忽略工作业绩,这样,既能把工作的重点讲到,也能从一个侧面展示了单位积极的方面。
示例:今年以来,公司加大销售拓展工作力度,围绕建队伍,强机构,重支撑,抓服务,有力推进市场销售工作。首先,建立一支覆盖全省的销售组织队伍,共计XX人……。其次,优化市场前端机构设置,整合各业务单元的销售力量……。再次,高度重视市场拓展的支撑保障工作,强化后勤服务支撑……。最后,狠抓服务工作,按照……。
这样的话,总结工作的过程,选取一些次要的数据,强化你的叙述和总结,就可以顺利过关了。
再次,换个角度来看问题,总结就可以转“危”为“机”。
在总结工作时,可以用不同的视角来看待问题。比如,你的市场份额占比比较低,这就可以换成你的成长空间还比较大。你的管理基础比较薄弱,就可以换成你的管理水平提升潜力非常高。把“危机”倒置过来看,自然就变成机遇了。这就是文字游戏而已。
示例:今年来,公司在XX产品的销售上,发力不够,业绩不足,市场份额占比仅为XX%。这既是公司面临的问题,也是公司实现经营翻转的难得机遇。只要公司上下正视问题,积极面对,找准短板,快速行动,真正将经营触角延伸至各个渠道,公司一定可以在XX的销售上,实现业绩翻转,做到转“危”为“机”。
这就是不同的角度来看问题,消极也可以变成积极。
以上是个人的一些建议和看法,希望能给你带来帮助,谢谢!
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1.从上司的角度来看待工作结果,考虑上司想要了解及关注的点,以便做好工作总结。
2.汇报工作前先自己组织好语言,特别是准确记忆好各种数据及支撑来源,以应对上司在汇报过程中的提问确认。
3.汇报完目前工作进度及结果好要将未来工作计划告知上司,方便上司管控整个工作项目。
要想获得升职加薪,我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩,所以职场上有个不成文的规矩,“会干不如会讲”,你知道吗?鲟鱼一次产卵成千上万,但不及母鸡下蛋一枚,其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵,而母鸡下蛋后都要使劲叫唤,所以,两个能力和成绩差不多的人,会总结、懂叫唤的那个,往往是获得好处最多的那个。
因为,老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧所以,总结和汇报能力,是一个人工作成绩的催化剂,汇报的好可以放大你的工作成绩,不会汇报,工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳,今天给你分享一个汇报的325法则,以及一套汇报的完整方法论,希望能为你的职场加油打call,只为求点赞、转发。
一、汇报的325法则
关键字:首先我们要明白,老板为什么愿意给你升职加薪,不外乎以下这几种情况:
希望我们干更多的活
希望我们为公司创造工作的利润
希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户
而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”,就是预期我们得到升职加薪,为公司做出更大的贡献,所以,汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪,我未来会怎么样怎么样”,而不是“因为我过去做得怎么样怎么样,老板应该给我升职加薪”,这是本质的区别,没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单,他们看中的是你的未来。
所以,325汇报法则,核心是汇报内容的占比。
最后,汇报时,如果有建议,每个建议