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销售助理岗位职责描述(业务员助理岗位职责

 

2023/7/19 13:55:41 ('互联网')

本文目录

业务员助理岗位职责

业务员助理岗位职责10篇

  在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我为大家收集的业务员助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

业务员助理岗位职责1

  主要职责:

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  1.1 常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。

  1.2 电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员提供帮助。

  1.3 重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态情况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。

  3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。

  4、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

  6、依据公司营销情况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  6.1 如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时间进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,提供实际出差情况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。

  6.2 如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。

  7、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

  7.1 对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。

  7.2 对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。

  7.3 对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

  7.4 选择合适、安全,价格合理的方式寄出货物等。

  8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。

  9、协助业务人员回款:提供应收帐款及其相关信息。

  10、客户管理

  10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

  10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。

  10.3 QQ在线,及时在线沟通、回复。

  11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。

  12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。

  13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。

  14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事提供信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。

  15、完成领导交代的任务。

业务员助理岗位职责2

   职位要求:

  1英语CET-4级以上,或者相当于该水平

  2能正确理解外商的谈话,并与外商顺畅地交谈

  3能听懂外商的电话,准确把握外商的谈话要点

  4具备一定的销售技能和技巧

  5沟通能力强

  6学习能力强,能快速熟悉公司的产品和相关政策

  7性格温和,有耐心

  8做事条理清晰,有恒心

  要求:

  1.有丰富的工作经验,善于打理各网络平台

  2.对外贸市场有一定的分析能力

  3.有客户资源者优先考虑

  4.对待客户热情,对待工作有激情

  5.要有管理团队的能力和经验

  6.英语4级以上

业务员助理岗位职责3

   岗位描述: 业务助理

   职位: 业务助理

   职责: 服从业务员指派工作内容

   报告对象: 业务经理

   下属对象:

   代理人:

   主要职责

  1.协助业务经理完成本组销售任务和预算 ·执行部门销售规章制度和流程

  2.独立完成订单执行过程中上级分派的各项任务 ·接待、陪同来访客户,维护客户关系 ·跟踪、落实订单环节的各项工作

  3.服务和服从上级分派工作

业务员助理岗位职责4

  对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。

   1 .与区域业务人员的联系

  1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理)

  1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜

  依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。

  1.3 区域业务人员所需资料的整理,如;

  1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等);

  1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等);

  1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。

  1.4区域业务人员差旅跟踪;

  1.4.1对于业务人员《出差申请》的初步审核,如:拜访理由是否充分;时间、路线是否合理等;

  



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