函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文，用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函，本质是一种书信，既有书信的一般特点，又要遵循公文的格式和规范性要求。

【询问函】

【基本框架】

是什么——为什么——怎么办；背景——理由——要求。

【标题】

询问单位名称+询问事项+文种

【正文】

正文 顶格主送机关，询问的目的、询问的内容

【结尾】

最后，发文机关+公章及日期

【例文】

XXX集团关于询问落实集团XXX会议情况的函

集团各区域分公司：

集团XX会议自XXXX年XX月XX日召开以来，迄今已有X个月。为了互通情况，并为使我集团事业得到进一步发展，希针对下列所询问题，将你分公司情况于3月底前具报集团办公室。

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX？

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX？

XXX集团XX（公章）

XXXX年XX月XX日

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