什么是OA系统，主要功能是什么？OA系统是什么，为什么要用OA系

什么是OA系统，主要功能是什么

什么是OA系统，主要功能是什么？OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。1、向企业全体员工提供帮助OA系统除了生产控制之外，还应包括一套信息处理和管理系统。办公自动化系统的决策支持系统可以为单位领导提供决策参考和依据。高层次的决策不再是在不了解形势、缺乏数据的情况下进行的，而是建立在数据和事实的基础上。对于中层管理人员来说，办公自动化系统是一个信息管理系统。对于普通管理人员来说，办公自动化系统也是一个交易/业务处理系统。办公自动化系统可以为企业管理者提供良好的办公手段和环境。使它准确、有效和愉快。2、提高企业办公效率，同时注重执行力的提高许多管理体系的建立，不管员工是否关心它，实施它需要多长时间，多长时间得不到有效的反馈，都无法改进它，因此很难有效地执行行政法令。OA系统可以有效地提高企业的执行管理水平。3、实现群体协同工作这里提到的群体协作可以包括一组在地理上分布的工作人员，甚至在世界各地，他们的工作时间也不同。办公自动化不仅考虑了个人办公效率的提高，而且实现了团队协作。协同工作是指信息交流、工作协调与合作。由于网络的存在，这种通信和协调几乎可以瞬间完成，并且不需要担心对方是否靠近电话或者是否有传真机可用。4、规范公司管理避免人为因素人工审批受人为因素的影响较大，许多企业的管理制度和规章无法有效实施。许多中国企业都是在规模之初就提出法律制度的。因此，软件是实现法律制度的最佳途径。当然，企业前OA系统的持续标准化需要支持一些人为因素。经过不断的标准化，我们最终能够找到适合企业的管理规则。因此，强调了OA系统流程不仅需要较强的独立判断能力，而且需要非常灵活地适应企业业务流程和组织结构的变化。5、建立企业与世界接轨的渠道在OA系统中，企业的Intranet网络可以连接到Internet。一方面，企业员工可以在网上找到相关的技术信息和市场报价，另一方面联系现有或潜在的客户和合作伙伴。其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传和介绍的作用。操作者只需点击一个按钮就可以得到期望的结果，这大大方便了企业领导者的管理和决策。6、部门、员工与员工之间的信息交流与共享部门之间信息共享和传输的不充分，导致大量重复性的工作。同时，许多企业需要跨部门运作。员工与员工的合作迫切需要一个平台来支持。它是一个非常高的工具，员工跨地区，组织和部门可以密切联系。

OA系统是什么，为什么要用OA系统

OA系统翻译成汉语就是办公自动化，它指的是使用网络和软件技术搭建协同办公与内部管理的平台，它是一个组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件，它可以帮助企业实现高效率的办公场景，从功能上来说，它涵盖了审批、沟通、文档管理、行政、人事、客户、考勤、采购、销售、收发公文、业务办理等内容，由于它具有广泛的使用范围，所以如今很多企业都开始使用OA系统。

OA系统是什么，为什么要用OA系统

OA是办公管理软件，是为管理企业的办公管理而产生的软件。它可以管：审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。有如下作用：1全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。2深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

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