在职场上,PPT的制作和传递需要遵循以下几个原则:
1、展现形式
实践得出,在职场上,这三种PPT的展现形式最吸引人,也最受欢迎:1故事性的,2数据性的,3证据对比性的!
2、展现手法
展现手法常用的有二种:1纯文字大纲式的;2纯图片式的;3图文并茂式的。其中最能把问题说明白,且让人一目了然的,就是第3种,这种表现形式,也是我们在一些产品发布会等公开场合,见到最多的。
3、配色和背景色
有些公司有自己的主辅色调,如果对外,根据性质有针对性的选择主色,或辅色就行。如果对内,而你的部门也有专门的主色,你完全可以套用,而不必考虑其它。因为这个色调本身就代表着你部门或你。
如果公司没有这样的配套,完全可以根据场合和需要传达的对象,有针对性的选择颜色。比如:如果是对外给客人看的,可以根据客人公司的主辅色调来选择,或根据对方喜爱的颜色来选择。又或者可以根据对方的性别和年龄,行事方格来套用颜色。
怎样用PPT来体现全年的绩效呢?
全年的绩效呈现要重点考虑以下几个核心:
1、全年每个月的目标(公司定的任务目标,你自己定的任务目标)你要清清楚楚,并且能够拿出带有日期和颁布人,最好是有签字或盖单的截图。
2、实际每月完成的目标成绩,达到和没达到的分析,具体解决办法,需要的支持的政策,以及需要谁的帮助,执行的方法,执行的难度,可备用的B,C,D等预备方案等。
3、每月都比上月在执行、思维、方法和策略上面有没有升级,拿出可量化的证据,并拿出执行后的结果。
4、每月根据目标和执行,有没有总结出来,到底有什么样的难度,有没有即时调整战术和方向,同样拿出可量化的证据。
以上这些都是站在自己的角度来分析的,还有最后一个重点如下。
5、最后一点,也是最重要的:站在直属上司,公司高层,或老板的角度,他们想要看到的是什么内容,想了解什么样情况,是想要方法对策呢,还是只提供市场一线可参考的实实在在的数据。想清楚了这些后,这份年度的PPT绩效汇报,也能直指他心,达到预期。
我是PP匞,一个喜欢用PPT说话的职场老司机。
在职场里,工作中,我们的月总结或者年终总结,都会以PPT的方式汇报给老板,有时候还要现场当众给领导演讲汇报,很多人都将PPT写成论文,长篇大论,到最后领导根本不知道你在说什么。
那么我们如何做一个优秀的总结汇报PPT呢?在这里,我们不谈演讲技巧,结合十年职场经验重点谈下总结汇报PPT的制作技巧与心得。
1、总结PPT要以精简示人
每当看到密密麻麻文字的PPT,有的人第一反应是崩溃了,有的人精神涣散了,领导只有摇头了,这种PPT如果要集中精力去听取,对观众的眼力和体力都是极大考验。
2、总结PPT要用图表说话
做PPT一定要明白一点,能用图表或者图片表达的,尽量不用文字描述,所谓“字不如图,之不如表”就是这个道理。记住图片,图表,数字都是最有冲击力的表达方式,只有这样才能给人留下深刻印象。
3、总结PPT给领导汇报技巧
你的汇报只有短短15分钟,想通过汇报演讲给领导留下深刻印象,当众脱颖而出,一定要记得:条理清晰,重点突出,简明扼要,图文并茂。如果做到这几点,你的PPT汇报就成功一半了。
我是PP匞,10年职场经历,一个喜欢用PPT说话的职场老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。(需要PPT模板的请留言索取)感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。核心观点
想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。
下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。秘籍1
文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。
秘籍2
PPT不是用来读的:避免使用大段文字。
秘籍3
拒绝花哨,简约但不简单。
秘籍4
统一母版,统一字体、配色、背景。
秘籍5
PPT是给别人看的,不是给自己看的。
秘籍6
注意逻辑:讲故事,用数字说话。
今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!
对于做年终总结来说,我应该算是比较在行的那种,因为自己换了工作之后,每年项目总结、半年总结、年终总结基本上都写过N多遍了,所以这是我说一下我自己的看法。
首先我还想在问你已经,你这个年终总结的PPT是想写的普通点还是比较精彩点呢?
一、简单类PPT.
首先确认你PPT的主题是什么,可以先列一下大纲,不过无非这么几个方面。1、今年计划完成的工作;2、今年已经完成的工作;3、今年还没有完成的工作;4、明年打算要做的工作。
不过这样的PPT做出来平淡无味,如果是为了应付上面的领导的话,那么就足够了。但是如果是为了让你上台对于自己的PPT进行演讲的,那么内容就不能这么草率了,很多地方需要进行润色一下了。
二、精彩类PPT.
其实这个也需要确定你PPT的主题,其次对年终总结列一个大纲。之后可就不一样了。你的PPT里面不仅仅要有你的工作计划、完成工作量和未完成工作量等等,还需要有今年做完的项目亮点,未完成项目存在的问题和你需要跟进的方式。再加上你对于明年工作的规划、目标,对公司的建议等等。这样整个PPT做完之后就会显得跟丰富。
不过如果真的打算这样做的话,可能会存在一定的工作量,如果只是单纯的为了应付领导,其实没必要这样。
其实做PPT 这个东西很简单,也是一种熟能生巧的东西。而且为了省事,你可以去网上找一个专门的年终总结PPT的模板,然后拿这个模板去“套”自己的东西就可以,这是最简单的了。
而且对于做PPT来说,也算是一个比较锻炼人的事情,因为现在不管是做销售还是做技术,其实都需要一定的PPT基础。这个不管是给他人展示产品还是进行项目培训都可以用到。
以前在公司,刚开始让做PPT的时候,我也挺犯愁的,但是现在做的多了,感觉这个其实是一件很简单的事情。
不过要注意,做PPT的时候要注意风格,就是配色配图要一致,还需要注意PPT的字体,很多人做PPT因为是自己找的模板,所以经常会出现一篇PPT里面出现六七种字体,其实这样都会影响到PPT的美观的。
说了这么多,相信你差不多也学会了,所以赶紧去忙活吧!
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