如何进行安全库存管理?怎么做好库存管
发布时间: 2023-07-07

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如何进行安全库存管理

安全库存即有效库存,不是没有库存或者库存充足。有效库存是既满足销售需求,又不积压库存,占用门店现金流,使其保持在一个合理的范围值内。

安全库存管控可以从两个方面入手:库存警报和库存成本预警

库存警报 即: 对库存数量进行预警
对门店/商铺的商品数量 设置安全库存阀值,最低和最高库存数量,当库存数量高于最高库存或者低于最低库存阀值均会发出警报,提醒负责人需要调拨或者通过营销活动进行出入库的调整,防止库存积压占用门店现金流。

库存成本预警 即:对库存成本较大的商品进行预警
门店/商品 可以把成本较大的商品设置库龄时间阀值,当成本较大的商品库龄大于一定时间就提醒负责人 需要作出相应的决策帮助商品尽快出去,防止占用较多的现金流,以免影响门店的正常运转。

另外也可以通过【库存分布】功能及时查看商品在各个门店的分布情况,针对库存不协调的情况 及时作出调整,确保商品库存分布均匀。

以上希望能够帮到您,久通祝您生意兴隆。

怎么做好库存管理

库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本,对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间,最严重的还是占用大量的资金,对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好,过少的库存无法保障市场,满足客户的购买需求,一般来说,库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存,但是这些数据都是随时变动不确定的,简单的表格或者人工记录都容易出错,并且不能保证数据的实时性。

对于不同规模,不同大小的电商运营者来说,做好库存管理的需求都不一样,需求的库存管理软件也不一样。

比如某个erp,对于某个行业用的很好,但在一些领域上也会有局限性的,我们不能一下子以偏概全,说这个erp就肯定适合你用,没有调查、没有研究,怎么能够得出结论呢。

这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp,一个在线的进销存软件,一般打单发货,库存管理等功能都有,对一些小型电商卖家来说很适合;

富润erp,针对数码产品,大小家电管理方便很好,特别是SN唯一码的管理,以及节假日的促销上很赞,有第一个那个没有的财务功能,在支付宝对账和物流对账方面很方便。

而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情,比如胜途跨境电商ERP,可以试用,而且在跨境网店管理方面不错的。

最后,请记住,选择一个合适的erp一定要好好的研究一下,好的erp可以省时省力。

管理库存用什么软件会比较好呢

库存管理软件其实也分类型,出入库管理、进销存、WMS,分不同的功能重点有不同的选择,分不同的需求好与不好也是相对的,要看实际情况。

不过可以介绍一个PaaS模式的产品,无论什么需求都可以实现,还能帮企业省下软件购买与开发费用,因为它是免代码的软件开发工具,叫云表企业管理软件开发平台。

文末有软件免费获取渠道

下面分别介绍上文提到几种类型软件的功能区别,并介绍用云表可以怎么来实现它们。

简单的出入库统计记录

如果企业只需要简单地只记录仓库的作业,那就可以只搭建一个出入库模块。

上图就是云表的设计界面,可以看到跟EXCEL有点类似,但它在功能设计上要智能化、人性化得多。

根据表格内容需要,用户可以随意设置表格尺寸、单元格尺寸、文本、填写规范等,每一处的细节都可以自由设定;

然后在功能管理窗口,简单的鼠标点击、拖拉拽和中文文本输入就能制作智能化表单;

像这样在一个平台上集成统合一张张电子表单,就可以完成管理系统的搭建,都是中文表达式,函数公式都不用记。

随后在总表里就可以看到各类商品的库存情况了,这样就是一个最简单的库存表功能,当然出入库还可以有操作记录等功能,再设计一个操作记录表单,就可以实现功能了。

不用写代码,没有技术门槛,初高中生都能学会,云表还为用户开设了10个课程的免费培训班,谁都可以轻松掌握。

有些企业对仓库管理需求不高,这样简单的功能可能就够他们使用了,对他们来说这就是好的仓库管理系统。

多部门合作的进销存

进销存也有叫购销存的,这种系统就是很多企业都在用的,它不仅管库存,还联合了采购部门、销售部门、财务部门等形成一整个流程的人、财、物管理。

进销存系统用云表也完全可以做,在出入库管理模块基础上,用云表通过同样的画表格方法搭建更多功能表单,像采购入库单等,利用云表的业务公式功能,可以让采购入库单审核时自动更新库存数据,实现采购部门与仓库部门的协同合作,这样能优化工作与管理效率。

销售流程也同理,像这样由一份订单自动生成出库单、采购与销售订单自动生成财务报表等的智能化、自动化管理,是符合很多企业管理的需求的,这类功能可以用云表自己搭建。

深度智能化的WMS仓库管理系统

很多时候,进销存系统只能管理数据,记录数量变化,但往往很多对仓库管理要求很高的企业,进销存系统是不够的,对他们来说,一个能对仓库作业进行深度管理与辅助的WMS仓库管理系统才能满足需求。

这种功能,云表也能实现。

云表能做出来一个成熟的WMS系统,系统可以配合PDA实现全流程的精细化管控,可以根据系统数据智能分析并提醒、指导作业人员工作,提升仓库的工作效率。

有了云表WMS配合PDA,甚至可以精细化管理到每一件单品,系统会在入库的时候就以最优方案指导工作人员应该将货品放在哪个货位,在入库、移库、盘点、出库等整个流程精确记录货品的各项细节,然后在有出库需求的时候,指导作业人员去哪个货架取货,甚至精确到该走哪条通道都能指示,像这样对仓库管理员进行全方位的智能指导。

如此一来,即使非专业仓库人员也可以轻松完成工作,专业人员可以更高效实现仓库精细化、个性化管理。

采购提醒、库存预警、复核、工作人员工作记录等功能自然也不在话下,可以给企业带来高效率的管理。

PaaS模式的独特优势

云表是一个开发平台,意味着无论OA、财务、设备管理、CRM、ERP等系统都可以在云表集成搭建,数据互通,一个软件管理整个企业,甚至管理上下游供应链也是可能的,这是很多企业的实际需求。

以往的软件都是一个系统只管一个部门,无法实现真正的高效管理,这也是为什么现在越来越多的软件都尽量多添加功能兼顾多个部门的原因,但传统软件终究还是无法达到PaaS模式这么地灵活——或者说,要花很多钱去定制才能达到。

云表还是个免代码的开发平台,企业是要发展的,业务随时会变动,而企业通过学习云表的系统开发方法来自己开发,技术掌握在手里,无论业务怎么变,软件都可以随时随地二次开发,功能随时添修删改,让软件随企业成长。

需要什么样的系统,企业自己最清楚,用云表来开发,是一个既能实际解决目前管理痛点,又能保证软件长期可持续发展的运营策略,对企业来说是绝对有好处的。

云表免费开发平台获取渠道

软件好不好用,关键还是要企业觉得适不适合,自己试过了解过了才来下判断也不迟,更何况云表可以永久免费使用,如果对系统有更高要求,也可以去跟他们客服了解一下收费版本。

如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,但平台有规则

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