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学校教务管理系统(求推荐好用的教务管理系统

 

2023/7/6 23:59:03 ('互联网')

本文目录

求推荐好用的教务管理系统

泛微数字化高校运营平台:统一办公平台、服务大厅

近年来,国家多次发布政策驱动教育行业的数字化转型:2018年,《教育信息化2.0行动计划》中明确建立健全教育信息化可持续发展机制,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。此后,每年教育部重点工作中,高校的数字化转型都是当年的重点工作之一。

在数字化落地过程中,学校不同人群对服务与管理有着不同的需求:行政部门需要足够的信息数据支撑日常工作开展和决策;师生用户需要统一的入口来办理各类业务,提升效率,完善体验。

泛微以统一办公平台为基础,借力集成引擎和低代码构建平台等,协助高校搭建了统一的数字化运营平台,落地了一体化办公和内外协同的一站式办事服务大厅

?统一组织:全校师生纳入一个平台,互联互通,高效协作;

?统一身份认证 :为每位师生提供真实身份,实现一码互通;

?统一集成 :灵活便捷集成各类系统,实现单点登录;

?全程数字化:覆盖高校全服务的电子签章服务,师生开具证明更加方便;

?数字化档案管理:所有档案自动归集、加盖数字签名,安全可靠防篡改;

?低代码的能力:低代码即可快速构建个性化应用,响应学校各类需求;

?全栈式信创能力:全面支持信创软硬件环境,安全、稳定、高效。

……

泛微高校数字化办公平台应用特色

泛微数字化高校办公平台,提供了大量开箱即用的高校特色应用,全面满足高校行政办公、教学教务、后勤运营、师生服务的各类数字化场景。

(泛微高校办公平台架构)

一、校院两级公文灵活流转

泛微高校公文管理方案支持校级党委、院级党委、校办院办、行政条线、工会纪委、上报下发等不同维度、不同条线的公文全场景流程。

通过打通校级、院级两个不同级别的公文系统,实现校院两级公文灵活流转,公文下发上报更便捷:

校级公文审批通过后,校办秘书可以快速选择需要公文下发的院级单位,院级单位秘书可以在流程中签收与处理。

同时支持院级公文审批通过后,院办秘书可以在公文流程中上报校级,校级单位秘书签收与处理院级信息,并根据实际需要转交给其他部门处理。

提供多种学校公文场景的表单模板,根据需要的场景快速选用发起。

(公文一屏展现)

二、行政办公数字化管理

1、督办管理

泛微协助高校实现督办全过程数字化管理。对校内的各项决议、公文、工作任务构建了层层分解、层层监督的协同管理体系。

2、日程管理

日程信息可自动化获取,例如排课、会议、外出等,并且自动提醒;领导也可获取权限范围内下属的日程安排,并可为其安排新日程,团队工作全面掌控。

3、值班请假管理

办公系统提供节假日值班表通知功能,相关人员将填写好的值班表发布在公告栏供教职工查看。并且在线处理校、处级干部请假流程,请假记录、值班记录均可查询。

(值班管理)

4、规章制度管理

实现对学校规章制度的起草、审核、发布、查阅的管理。并通过不同的制度类型分组展示,方便查看使用。

三、教学资源数字化管理

1、场馆管理

泛微协助高校将校内的体育场、图书馆、游泳馆、大礼堂以及各教学楼会议室等形成在线资源看板。

通过资源看板即可快速了解场馆、会议室的资源占用情况,一键发起场地申请、座位预定、活动预定等流程。

(值班管理)

2、课程管理

支持各学院学期课表的在线编排,可关联教学目标与教师资源,进行统一的课程规划与调整。

同时关联校内各教学楼的教室使用情况,在线生成完整的课程时间表,一键发布至学院学生与任课教师的个人门户中,同时可进行短信、邮件通知,通知到人。

(课程管理)

3、教具、图书管理

对校内各教学楼、场馆的教学设备、实验设备以及图书馆的纸质与电子书籍的统一管理。

实现在线预定、在线查看使用说明、在线维修/维保申报、在线报废/销毁申请全过程管理。

四、后勤管理

1、后勤采购管理

对高校后勤的办公用品、卫生保洁用具、劳保用品的采购进行全周期管理,支持多种采购方式,如集中采购、零星采购、招标采购等,同时关联电子合同、电子订单等,实现全程数字化的采购管理。

2、设备设施管理

对高校后勤的设备设施的的日常保养、定期检修、日常报修等进行统一管理。通过平台进行线上的流程申报,快速审批,相关人员快速响应,提高设备维修与维保业务的办理效率。

3、食堂菜谱管理

支持对高校食堂菜单进行定期的编制与发布。对于高校内设立的一些特色餐厅,还可以实现针对不同餐厅的菜单智能分类与特色推送。

4、宿舍管理

支持对高校宿舍的统一管控,包括信息录入、住宿信息、住宿申请、临时住宿、宿舍调换等常规工作。帮助学校后勤人员高效快捷的管理。

五、科研管理

1、科研项目库

构建全校的科研项目库,所有通过立项流程的科研项目统一归入项目库中。同时协同各环节的信息,通过台账将各环节信息串联,实现对科研项目的全过程线上管理。

(科研项目管理)

3、经费管理

低代码构建代管经费和配套经费等功能,自动更新项目经费信息,同时提供经费的报销、核销、冻结等流程,并与财务系统打通;同时在表单中可以自动实现经费的计算与智能检查。

4、成果管理

提供成果信息的申报、审批、通过、归档的全过程成果管理。同时提供成果的转化申请服务,优质的成果可以在线填报申请以及转让合同的在线签订与记录。

六、综合事务管理

1、疫情上报

通过数据中心可以实现特殊场景下的临时信息填报,例如在疫情期间的健康上报、防疫物资需求填报,可以在线填写表单,并自动收集汇总数据。

2、党建管理

实现对全校各学院党支部、团支部统一管理、学生及教师党员入党全过程管理,以及全校、各院系党员活动的统一线上安排;通过流程驱动制度落地,全面推进党建各项工作。

3、学生活动管理

实现对全校各学院、各社团、学生会以及其他学生组织的活动统一申请、统一审批、以及资源安排。

泛微协助高校搭建一站式服务大厅

泛微通过建设统一综合服务门户,打通了用人单位、行政人员、教师、学生、外部专家、家长及校友的供应链,同时实现“一站式”服务。

(办事服务大厅)

一、统一的服务大厅

对不同身份的用户提供相应的办事服务,满足教职工和学生日常服务申请。同时提供学校常用模板的查看和快捷下载;

所有服务都可以一站式发起、处理和查询,实现一网通办,提高服务效率、提升用户体验;

二、各类自助



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