工作汇报材料怎么写(如何开门见山地汇报工作
发布时间: 2023-07-17

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如何开门见山地汇报工作

分4个场景(1)汇报项目计划(2)汇报项目进度(3)汇报项目问题(4)汇报项目成果,每种场景都有对应的汇报方法,这样才能让老板为你点赞打call。

一、汇报项目计划

场景:做项目计划、部门计划、年度规划时;

1、拆分的小目标要有逻辑。

(1)拆分的几个小目标是否能达成大目标;

(2)先不要自己想,要先找成功经验借鉴;

(3)至少提出3个方案借鉴:公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验。

2、拆分的小目标要可衡量

比如,我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商就不是合格的目标。问题如下:

(1)我们是谁?不明确就是没有人做;

(2)尽量短?多久

(3)几家?3家还是5家?

(4)优质?某领导亲戚的公司是优质的?

可以换一种方式,比如“我们希望XXX部门的李XX,在正式启动的5个工作日内, 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商,条件1 XXX,条件2 XXX,条件3 XXX”。

3、拆分的小目标要可执行、可实现。

二、汇报项目进度

场景:小目标完成时或小目标的细分关键点完成时;

如果没有汇报,对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态,他们会心里没底,他们会担心:

  • 会不会偏离方向?

  • 做出的事是不是我想要要的?

  • 是不是卡在哪来过不去?

  • 到底有没有在好好干?

  • 项目能不能按时完成?

汇报项目进度的汇报重点:

(1)目前完成的工作的整体进度处在哪个位置。

与预计的时间计划比,是比计划更快,还是比计划更慢,还是与计划一致?领导关心的是下一阶段预计完成时间与计划的时间是否一致?项目是否会被耽搁?能不能在预定的时间完成。

汇报项目进度的目标,是要仿佛走在一个黑漆漆的路上,你每走个一段路就点燃一支蜡烛,领导在远处可以看到你的一切。

(2)如何避免啰嗦、开门见山

  • 需正面确认的,采用书面汇报

  • 不需确认的,采用微信、邮件等方式汇报,这样领导可以看,也可以不看,可以细致看, 也可以大概看

三、汇报项目问题

场景:项目过程中出现不可控制的风险、有待解决的问题时;

(1)不要怕上级知道问题

  • 出了更严重问题时才让他们知道,你会死得更惨;

  • 早点让他们知道,大家一起解决问题;

  • 领导也是你的资源;

(2)不要只说问题,不给解决方案

  • 最好提出2~3个方案,收益最大的方案、风险最大的方案、你推荐的方案;

  • 每个方案的都提出资源和授权要求;

(3)不要耽误别人的进度

  • 你可能只是大项目的一个子项,不及时处理会影响别人的进度,说出问题会有人帮你一起解决;

  • 完成不了可以申请授权和资源来完成。

四、汇报项目成果

有成绩时第一时间,主动汇报;

成绩一般时,可以汇报点别的,比如个人成长、团队建设;

汇报成果时分析问题和得失,大方向是领导定的,不要越俎代庖,自己只需要分析细节的,操作层面的就好。

汇报成果,推荐325法则:

五、资源分享

文中分析图形制作工具为思维导图,思维导图用来梳理思路、搭建框架,是个不错的结构化思维工具,软件获取方式:

第一步: 点赞+ 转发;

第二步:私信发“思维导图大礼包”。

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汇报工作比写材料困难,如何有效的给领导汇报工作

汇报工作注意以下几点:

1、条理清晰,不要让领导自己理思路

2、抓住重点,领导时间没你那么宽裕

3、如果有所请示,一定不要给领导出问答题,要出就出选择题,给他几种方案让他定,再不济出判断题也行,切忌问答题!

4、时间不要太长,内容不要啰嗦

职场中的汇报材料空洞如何改变

汇报材料本身属于文章类型的一种,拥有固定的格式或者固定的要求,这是它的局限性也是它的独特性!局限性会导致有些人觉得没有自己发挥的余地,或者是表现的地方,导致汇报起来会很空洞,那么如何利用独特性改变空洞情况呢?

第一:对汇报材料中项目或者制度,必须要有深刻的理解和了解。只有当你理解了这些项目或者制度中的要点,核心点,你才能知道汇报的要点和核心点,如果自己都不知道这些项目或者制度是为了什么?想达到什么目的?根本就谈不上汇报,更多的是胡编乱造或者纸上谈兵,写出来的必然空洞!

第二:对汇报材料中的项目或者制度,必须对进展和进度了然于胸,要言之有物!汇报的目的一是促进进度,二是归纳总结!促进进度,必然要求你对现在进度的了解了,了解不仅仅限于数据,更要包括过程问题以及应对推进策略然;归纳总结目的吸收好的方面,避免坏的方面,这里一定要言之有物,结果已定,这里不需要对结果自我批评或者自我吹嘘,针对要点核心点,出现的问题提出自身观点以及解决建议,形成方法论!

第三:根据汇报时间,汇报人,侧重性汇报!工作本身有自己的要点和核心点,但同样这些核心和要点的关注,每个人都不一样,需要注意汇报对象汇报的时间!比如在前期汇报,重点在于项目的筹备以及项目的规划愿景;在中期的汇报,重点在项目的推进以及问题的解决;在项目后期的汇报,就在于结果的导向以及经验的总结!对于老板的汇报,最重要的在于公司能获得什么;对于经理的汇报,更重要的在于进度!

以上小分享,欢迎沟通交流指正!

怎样写好领导讲话稿和汇报材料

很久以前,我是秘书,专门码字。

领导水平很高,能力很强,但没时间写材料,面对市委、市府和省厅的材料,我常常通宵达旦,写啊,写啊……真的可用呕心呖血,几乎伤透脑洞,接受任务后,心理压力很大,常常一人闷坐在沙发上,冥想苦想……

但是,这么以来,时间久了,发现也有别人没有的收获,自己理论水平不断提高,视野不断开阔,能力逐渐超群……写起材料来也慢慢?️自信,得心应手了……

几年后,做了办公室主任。又若干年,成了最年轻的局领导……

先说自己的经历,想必你看了已经?️了收获。下面谈谈怎样写好领导讲话材料,要注意哪些方面?

一要精心研读上级文件,和上级领导同类讲话材料,并通过公开的报刊杂志了解周边地区同类工作情况。此为收集材料阶段。

二要领会领导意图。领导交办时,要注意听,认真记。领导谈话也许比较零散,缺乏逻辑性,但里面?️领导的观点,要全面记,回来后认真分析,去伪存真。有些看似废话也要记,这是领导的个人语言风格,把握好了,写出来的领导讲话就?️他的个性风彩,就能传神。

三要把握本地这项工作的进展情况,存在什么问题,领导平时的工作想法、要求和打算。数据要实,不要想当然地去编。

四要做好结合的文章。领导文章重要在观点。在吃透上级精神,了解本地情况

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