公司年会方案及流程(200人左右的公司,年会需要注意哪些事项
发布时间: 2023-07-07

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200人左右的公司,年会需要注意哪些事项

感谢邀请回答。茉莉正好也在准备年会,这里和大家分享一下,希望大家都能成功开好年会。

第一,安排好开年会的场所。我们公司今年订了酒店开年会,主要是晚宴时间。因为年底其实很多酒店的档期都紧张了,所以茉莉在9月就已经联系了公司附近的大型酒店,早早的签好了合同,写好了菜单,这样就不至于在年底和很多公司抢位置。不过酒店提醒茉莉,明年可能会更多人订晚宴,等着这次在这个酒店看看效果如何,如果吃的好服务得又周到,茉莉就会今年就订好这个酒店了。所以第一点是提早安排年会的地方。

第二,统计参加年会的人数。通知各部门的组织者,让他们负责统计参加年会的人数,以便最后确定年会的宴席。同时还可以为下面的工作做好铺垫。

第三,交通安排。这次茉莉专门安排在公司附近的酒店,有效的减少了费用,得到了领导的表扬。但是很多公司,确实附近没有大型的酒店,特别是大的宴会厅,所以必须要乘车。作为年会的组织者,必须提前按照参加年会的人数预定大巴。一般来说,茉莉以前会订60座的大巴,在我们城市的价格,一天用车的话,大概就是800左右一台车,也要提前和旅游汽车公司签订服务协议。

第四,细节安排。确定年会节目,主持人以及年会的奖品。节目就发通知让各部门都准备一个节目,然后主持人,就让各部门推选,200人左右的年会的话,一般就四个主持人,两男两女。奖品今年我们都一切从简了,就入手了购物卡,到时按照抽奖的类别来设置金额即可,不需要再带着一大堆电子产品什么的跑来跑去。

第五,年会筹备小组。小组成员由各部门负责人担任,组长就是我们部门领导了,这样有条不紊的开展各项工作。还有如果遇到了什么突发情况就及时沟通解决。

嗯,希望我和你的年会都顺利开展。

如果领导让你组织一个年会,你如何分阶段进行

你好,亲, 这个问题,我想谈下看法,去年我刚组织策划了公司的第一次年会,而且相当成功总结起来,需要以下步骤

第一步,成立年会策划小组

因为要你组织年会,是让你负责,不是说所有的事情,你必须干,所以一定要先成立一个年会小组,不同人不择不同项目,灯光、音响、节目、场地、流程、服饰等,一大堆的事情

第二步,起草年会的初步流程

起草初步流程的目的,是为了放在进行节目中需要物品的预算,一般年会,以2小时总时长为合适,太短,就显得没组织,没计划,太长别人受不了,一般分上下半场,中场可以让休息30分钟,用来领导敬酒什么的,因为年会,必须有一个环节,就是领导敬酒,另外就是必须预留部分时间,作为自由发挥的,谁想唱歌谁唱歌

第三,申请预算

现在搞什么年会,钱,都是少不了的,即可,未知的事情太多,申请年费的时候,不要小气,举例你认为要花8000的,你就写1万到1万二,因为我们如果用的,比预算少,老板会开心,如果比预算多,老板就会不高兴,这里值得注意的是灯光,音响,一定要好,现在的年会,只要舞台好,就是弄个傻子,放到春晚舞台上晃悠下,只要灯光好,一样好看

第四步,发布公告,征集节目

其实真正自愿报名的,很少,我们可以先准备一些节目,活动,与节目穿插使用,如母鸡下蛋、手脚并用、水杯传送等,都是可以的,现在的年会,和几十年前不同,有谁到处唱歌跳舞的,再说员工也腼腆,所以节目,最好我们先准备好

第五步,排练节目

年公司年会节目,一部分,我们要排练的,同时,也有有一部分,是保密的,就是为了营造气氛,到时候开始年会的时候,让大家报名,当然会存在一种情况,无人报名,那么我们要先想好对策

第六步,做好防范,用抽奖软件抽人

因为年会,很多开始不愿意报名,这个没关系,很多活动类型的,我们可以用抽奖软件随机抽人,抽到谁谁来,这个效果和气氛,还是比较好的

以上属于个人去年公司策划年会的一些新的,欢迎讨论

第一次做公司年会策划,具体该怎样做

年会活动策划方案按照模板来写很简单!

年会的策划方案,一般包含了这些元素:

  • 基本内容:(日期,场地,参与人员等)
  • 年会内容:(节目,游戏,互动,抽奖)
  • 预算分配:(场地,餐饮,礼品,交通,住宿等)
  • 工作分类:(活动文案,会场布置,年会节目,礼仪迎宾,后勤)

如果年会本身规模较大,建议可以找专业的活动服务商,对接具体的年会方案、设计和现场执行。

如果担心找不到合适的服务商,可以上大活网看看!上面有很多的服务商或者个人可以接单!如果资金周转不过来,可以申请平台垫付!



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